Usei todos os apps de ToDo, mas no fim voltei para um arquivo .txt

• Passei por inúmeros apps como Notion, Todoist, Things 3, mas no fim voltei para um arquivo de texto simples chamado todo.txt
• Apps acabam reduzindo a produtividade por causa de assinatura, erros de sincronização e gerenciamento excessivo de recursos
• Hoje uso um sistema de um único arquivo de texto, no qual anoto as tarefas por data e adiciono notas conforme o andamento
• As vantagens são acesso sempre disponível, entrada e busca rápidas, manutenção da propriedade e um formato duradouro
• O essencial da produtividade não é a ferramenta, mas o processo simples de registrar, revisar e executar
  • O importante é um método fácil e sustentável

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Introdução: a busca sem fim por apps de produtividade

• Durante anos, usei diversos apps (por exemplo, Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick) e até um app de tarefas que eu mesmo criei
• Nesse processo, gastei muito tempo configurando categorias, tags, projetos e rótulos complexos
• Fiquei frustrado com problemas dos próprios apps, como cobrança, erros de sincronização e venda da empresa
• Experimentei a ineficiência de gastar mais tempo gerenciando sistemas complexos do que fazendo o trabalho

Experiência prática com cada app

• Notion: cheguei a montar até um sistema operacional de vida complexo, mas parei de usar em poucos dias
• Todoist: eu só ficava brincando com o sistema de pontos como se fosse um jogo, sem fazer o trabalho de verdade
• Things 3: bonito e caro, mas eu o esquecia com frequência
• Trello: montei quadros kanban, mas não servia para uma pessoa física, e sim para startups
• OmniFocus: tão poderoso que virou peso de aprendizado; gastei mais tempo aprendendo do que trabalhando

O ponto de virada decisivo

• Num dia em que a bateria do celular acabou, anotei imediatamente as tarefas em um Post-it
• Consegui concluir tudo apenas com quatro tarefas escritas de forma simples
• Uma lista simples, sem recursos complexos, acabou garantindo mais produtividade

O sistema atual: um único arquivo de texto

• Escrevo todas as tarefas em um único arquivo de texto

  data  
  hora tarefa  
  - subnota  
  tarefa adicional  
  

• Toda noite, organizo em texto o que preciso fazer no dia seguinte
• Tarefas com horário marcado recebem indicação de horário, e itens subordinados entram como notas com hífen
• Quando algo é concluído, eu apago ou deixo uma nota com o resultado; o que sobra é adiado
• Mantendo esse método, ele também funciona como um diário (journal) — registra com quem fiz o quê e as decisões tomadas

Por que esse método funciona

• O arquivo está sempre na minha área de trabalho
• Posso abri-lo imediatamente com atalho de teclado, então o acesso é muito rápido
• IA (por exemplo, Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) pode completar a agenda automaticamente, mas isso não é obrigatório
• Adicionar tarefas é rápido, sem navegação desnecessária de interface ou cliques
• Com apenas busca de texto (Cmd+F), dá para consultar registros antigos rapidamente
• Tenho 100% de propriedade sobre o próprio arquivo — sem depender de encerramento de serviço ou updates
• Como não há embelezamento funcional, fico mais honesto comigo mesmo — só dá para registrar se executei ou não
• Compatibilidade permanente — até um arquivo de texto de 20 anos atrás pode ser aberto agora mesmo

O segredo essencial da produtividade

1. Tire todas as tarefas da cabeça e coloque no papel ou em um arquivo
2. Revise a lista com consistência
3. Execute de fato

• Todo o resto é apenas procrastinação disfarçada de complexidade

Respostas curtas para perguntas frequentes

• Lembretes? : para coisas baseadas em horário, uso calendário
• Classificação por projeto? : anoto com tags no estilo [PROJECT]
• Colaboração? : trabalho fica nas ferramentas de trabalho; tarefas pessoais ficam separadas no arquivo txt
• Uso no celular? : sincronizo o arquivo com Dropbox etc., e posso escrever em qualquer editor de texto

Conclusão: um resultado inesperado

• Fiquei muito mais produtivo do que quando usava apps complexos
• O melhor sistema de produtividade é aquele que você realmente consegue continuar usando
• Como não é difícil e não há nada para configurar, fica fácil manter o uso

Faça você mesmo: guia prático

1. Crie um arquivo todo.txt
2. Escreva as tarefas de amanhã
3. Execute de verdade essas tarefas
4. Adicione notas durante o andamento
5. Se precisar, apenas comece uma nova seção de data

• Se você praticar isso por uma semana, vai ver que a simplicidade sempre vence a sofisticação
• Se não funcionar, você sempre pode tentar outro app de novo