Meu app de produtividade é um arquivo .txt sem fim (2022)

O método de lista de tarefas de Jeff Huang por 14 anos

• Jeff Huang precisou aprender a se organizar quando entrou na faculdade.
• Ele tentou várias listas de tarefas, rastreadores de tarefas e aplicativos de produtividade, mas todos ficavam em sistemas diferentes, o que os tornava difíceis de usar.
• No fim, ele começou a acompanhar tudo em um único arquivo de texto e usa esse método há 14 anos.

Ferramenta essencial para gerenciar a agenda: calendário

• Huang gerencia todos os compromissos com um calendário online.
• Compromissos sem horário fixo também entram no calendário, centralizando planos e compromissos futuros em um só lugar.

Criando a lista de tarefas diária

• Todas as noites, ele adiciona os itens do calendário do dia seguinte ao fim do arquivo de texto para montar a lista de tarefas do dia seguinte.
• A lista inclui tarefas agendadas, recados e itens de trabalho.
• Com a lista de tarefas, ele consegue avaliar a carga de trabalho adequada para o dia.

A lista de tarefas como registro

• A lista diária também é onde ele faz anotações, então a lista de tarefas vira uma lista de tarefas concluídas.
• O arquivo atual foi criado há nove anos, quando começou o emprego atual, e é usado como caderno de pesquisa e ata de reuniões.
• Há 51.690 linhas em um único arquivo, com registro de tudo o que ele fez como professor, de todas as pessoas que encontrou, de tudo que discutiu e de suas ideias.

Atalhos e recursos

• Com um estilo de escrita consistente e alguns atalhos, ele consegue pesquisar facilmente.
• O arquivo de texto é bastante flexível, permitindo ver rapidamente o que foi feito e o que ainda resta durante o dia.
• As tarefas concluídas são movidas, enquanto as pendentes são trazidas de volta ao calendário.

Gerenciamento de e-mail

• O e-mail é parte do fluxo de trabalho e um sistema simples de flags é suficiente.
• Ele marca e-mails com as flags na hora certa e, ao fim do dia, revisa os de bandeira laranja e amarela.

Rotina diária

• Ele checa a lista de tarefas do dia seguinte, feita na noite anterior, para mapear o que fazer naquele dia.
• No tempo livre, ele trata tarefas soltas da lista e e-mails com flag vermelha.
• Ao fim do dia, revisa e-mails de bandeira laranja/amarela e copia para o arquivo de texto os itens de calendário do dia seguinte.

Opinião do GN⁺

• O método de lista de tarefas baseado em arquivo de texto de Jeff Huang é uma ferramenta de produtividade simples e eficiente.
• Esse método permite gerenciar em um único lugar agenda, registro e planejamento futuro.
• Esse sistema pode ajudar a aumentar a produtividade pessoal e oferece uma forma de gerenciar o trabalho com eficiência sem depender de apps ou ferramentas complexas.

[GN⁺]

Comentários do Hacker News

• Resumo do primeiro comentário:

  • Comecei a usar um arquivo TODO.TXT no meu primeiro emprego em 1985.
  • Continua usando por 39 anos e atualmente mantém 46 arquivos .txt.
  • O Vim facilita alternar entre arquivos.

• Resumo do segundo comentário:

  • Usa um sistema em que copia o arquivo diariamente para organizar as tarefas do dia anterior.
  • O sistema foi evoluindo com o tempo.
  • Faz commit automático com git a cada 30 minutos.

• Resumo do terceiro comentário:

  • Usa notas diárias e semanais no Obsidian para planejar.
  • Planeja o grande volume de trabalho da próxima semana na tarde de sexta-feira.
  • Organiza usando a técnica 3/3/3 e o conceito de listas.

• Resumo do quarto comentário:

  • Mudou de arquivos .txt e Vim para o aplicativo Mac Notes.
  • Criou currículo em LaTeX e depois simplificou usando Google Docs.
  • Reconheceu uma obsessão desnecessária com minimalismo técnico.

• Resumo do quinto comentário:

  • Usa notas em texto simples com formatação Markdown e organização por pastas/arquivos.
  • Faz push para um repositório pessoal no GitHub para acessar as notas de qualquer lugar.

• Resumo do sexto comentário:

  • Usa o estilo todo.txt e abre o arquivo mais recente com o script today para trabalhar.
  • Verifica o que foi adicionado/removido com o script report.

• Resumo do sétimo comentário:

  • Planeja o dia seguinte adicionando a programação de amanhã em um arquivo de texto todas as noites.
  • Agenda o plano do dia anterior no calendário.

• Resumo do oitavo comentário:

  • Usa o Todoist para rastrear tarefas individuais.
  • Útil para gerenciar tarefas recorrentes.
  • O app básico é suficientemente bom sem recursos premium.

• Resumo do nono comentário:

  • Usa a função de notas rápidas do Raycast para registrar tudo em uma única nota.
  • Descobriu que é mais eficaz do que outras ferramentas.

• Resumo do décimo comentário:

  • Dizer que a forma mais importante de aumentar a produtividade é planejar o dia seguinte na noite anterior.