Quais ferramentas vocês usam para gerenciar notas/informações/agenda?
Agenda pessoal, notas: Google Calendar
Agenda e notas da empresa: Outlook Calendar, Outlook Tasks
Gerenciamento de rede de contatos: Airtable - template de CRM pessoal
Não vi ninguém falando de workflowy. Então a tendência agora é mesmo o Obsidian?
Agenda: Calendário do Mac/iPhone
Textos curtos, rascunhos, tarefas do dia a dia etc.: workflowy
Pesquisas contínuas ou textos longos e organizados que vão virar post de blog: Notion (também escrevo o blog no Notion)
No trabalho, gerenciamento de tarefas: Jira -> shortcut (formerly clubhouse)
Estou usando assim, mas ultimamente tenho ficado em dúvida porque o número de ferramentas que uso aumentou um pouco.
O espaço bidimensional da planilha é ótimo, em encontros ou reuniões, para coletar de forma eficaz a opinião de todos e incentivar a participação. Também é bom para gerar estatísticas ou ordenar dados, então para criar templates ou fichas de avaliação relacionados a isso, planilhas funcionam muito bem.
Para organizar livros ou pesquisas, parece que o espaço tridimensional dos mapas mentais tem mais vantagens, então estou experimentando o miro.
A combinação drafts + things 3 + obsidian que vi nos comentários me atrai, mas pesa ter que começar a usar três ferramentas novas de uma vez.
Pensando melhor com calma:
Os objetivos grandes eu acompanho definindo OKRs anuais e trimestrais -> planilha
As tarefas (grandes) eu executo priorizando as que ficam no topo da pontuação usando um template de avaliação de ROI que eu mesmo fiz -> planilha
Para registrar ideias em rascunho, estou plenamente satisfeito com o workflowy. É rápido e sincroniza bem
O que não posso esquecer eu cadastro como evento no calendário
Blog: Notion
Então o que sobra é:
Gerenciamento de pequenas tarefas (repetitivas do dia a dia): é desconfortável fazer isso no workflowy, mas será que preciso mesmo do things 3 só para isso? Será que um pequeno quadro branco na mesa já não basta?
Knowledge base (second brain): esse é o maior problema. Eu esperava que o Notion virasse a ferramenta para isso, mas ele deixa a desejar e realmente tem conectividade fraca.
Organizando assim, acho que, se nada mais, talvez valha a pena pelo menos experimentar o Obsidian.
Ultimamente, estou gerenciando os cronogramas dos meus side projects com duas ferramentas: Asana e Swit.
No caso do Swit,
Vantagens
É eficiente porque dá para usar chat e tarefas em um único produto.
Como é fácil compartilhar e adicionar mudanças de fluxo de trabalho de forma cruzada, de tarefa --> chat e de chat --> tarefa, fica fácil de gerenciar.
Desvantagens
Como não tem recursos como wiki, acabo usando o Notion separadamente.
O Asana é parecido na maior parte, mas oferece mais recursos, como dashboard e wiki. Por isso, ultimamente estou tocando tudo pelo Asana. Mas, depois de usar, vi que a função de chat dele também é fraca, então cada um tem seus prós e contras.
Cheguei a considerar o obsidian, mas a edição de texto acaba sendo um pouco menos confortável do que no VSCode.
Como o vscode é uma ferramenta que já uso no dia a dia, outra vantagem é poder usar vários recursos, como atalhos para páginas e busca de texto em todos os documentos, sem precisar aprender nada novo.
Enquanto o obsidian tradicional usa uma estrutura hierárquica de pastas, o dendron usa uma estrutura de arquivos flat dentro do vault e separa a hierarquia dos documentos colocando . (dot) no nome dos arquivos.
É baseado em Markdown e, assim como o obsidian, também desenha um grafo de documentos baseado em tags/links, mas a tela de visualização do grafo do obsidian é muito mais limpa e melhor.
Um ponto fraco é que, no Obsidian, quando você não está editando aquela frase, ele renderiza tudo bonitinho no modo de visualização. Já no Dendron, é preciso usar o modo preview para ficar bonito; caso contrário, ele basicamente mostra tudo em formato raw.
O gitdoc é uma extensão simples: depois de fazer git init e configurar um remote repository, ele faz commit automaticamente e envia para o remoto sempre que há mudanças (tipo, se ficar sem digitar por mais de n minutos, ele faz commit?). Como sou eu sozinho escrevendo, desde que a internet esteja funcionando bem, os dados sincronizam direitinho entre vários computadores sem merge conflict. E é rápido.
O Obsidian foi atualizado e agora oferece suporte a live preview (algo que, ao editar, faz parecer o modo de visualização). Eu já usava um tema com função parecida e estava satisfeito com isso, então não cheguei a usar. :)
O live preview é bem bonito e funciona muito bem, o que é ótimo, mas ainda está instável. Principalmente no Mac, quando escrevo textos longos, o cursor continua dando problema com frequência (.. ) No Windows, como não escrevo textos longos, ainda não consegui verificar se isso também acontece.
Notas e Calendário do MacBook. Para notas/informações, uso o Notas; para compromissos, o Calendário. Depois de testar várias coisas, acabei ficando com os padrões do MacBook. Simples é melhor. ^^ Gosto do fato de sincronizar com o iPhone. A busca funciona bem, então mesmo que eu jogue notas e informações sem muita ordem, é fácil encontrar depois.
Conheci por acaso o org-roam do Emacs no ano retrasado (claro que o motivo inicial foi o Roam Research, mas como o preço da assinatura pesava bastante, acabei procurando alternativas...) e sou uma das pessoas que acompanhou como ele ficou realmente poderoso ao longo de 2021, com o lançamento do org-roam v2 e depois o surgimento do org-roam-ui. No trabalho, como uso principalmente Windows no escritório e iPad nas reuniões, na prática é difícil usar Emacs na empresa, então migrei para o Obsidian. Como a versão do iCloud para Windows sincroniza razoavelmente bem, acabo usando mais o Obsidian. Instalando o plugin de calendário no Obsidian e configurando um template bem simples, ele funciona muito bem para fazer atas de reunião e também é excelente como app de anotações. Como ele desenha em gráfico as relações entre os documentos, também acaba substituindo razoavelmente o recurso de grafo que o Roam Research tanto destaca.
O interessante é que o emacs org-roam-ui vem sendo continuamente atualizado, e as versões recentes melhoraram de verdade. Em casa eu uso Linux / Mac por hobby, então é difícil encontrar algo melhor, mas sigo observando essas atualizações mesmo usando menos. O problema é o Emacs no Windows: o emacsql funcionava bem, mas depois de uma atualização começou a dar algum erro de novo, e isso acabou me impedindo de usar o org-roam. Como fiquei com preguiça de corrigir, simplesmente deixei assim.
Ah, e eu deixo um Synology NAS em casa e uso o Synology Drive para sincronizar entre Windows/Mac/Linux. É excelente. Para quem tem condições, eu realmente recomendaria usar o Synology Drive como armazenamento de sincronização. O Google Drive e o OneDrive agora mudaram para um modelo mais baseado em streaming, então existem questões de sincronização. Por outro lado, o Synology Drive também não ajuda tanto assim em dispositivos móveis (Android, iOS).
A solução mais certeira talvez fosse abandonar o iPad, comprar um MacBook Air e instalar emacs + org-roam, mas isso também envolve custo de compra, então ainda estou pensando. Dependendo de como você usa, o org também permite fazer web publishing.
Para quem não conhece programação, Markdown ou org mode, acho que Notion ou OneNote são as melhores opções.
Error (org-roam): Failed to process xxx.org with error Creating pipe: Too many open files, skipping...
Recentemente, ao fazer sync do banco de dados no Emacs no Windows, ocorreu um erro ao criar o pipe, então resolvi aumentando o tamanho do buffer do pipe com (setq w32-pipe-buffer-size (* 64 1024)).
Ah. Eu também uso o Pocket. Em vez de notas + web clipper, achei que uma ferramenta feita só para web clipping apresenta tudo de um jeito mais bonito. Principalmente porque acho que as informações de uma página web são de um tipo diferente das informações que vão para as notas...
Parece que já faz cerca de 1 ano que passei a usar principalmente a combinação Obsidian+Draft. Antes disso, passei por evernote, simplenote, OneNote, Notion etc. Ainda fico de olho em coisas como mem.ai e logseq.
Mas minha questão atual é... para recortar várias informações da web... ou juntar e organizar links da web, sinto que o Obsidian deixa bastante a desejar, além de ser difícil reunir e gerenciar anexos. Por causa dessas coisas, também estou considerando um pouco o DevonThink. Todo também é um ponto fraco no Obsidian, então estou resolvendo até certo ponto com plugins, mas também penso em migrar para Things ou algum outro app de Todo.
Acho que o maior motivo de eu ficar pulando de várias ferramentas para outras é a política de segurança da empresa;; a maioria das que mencionei antes eu parei de usar porque foram bloqueadas no trabalho. (Ou bloqueavam a web e liberavam o app, ou o contrário... enfim, se pelo menos um dos dois funcionasse eu ainda tentava usar, mas se os dois forem bloqueados não faz sentido.) Hoje em dia, como trabalho de casa, isso ficou ainda mais importante, e se não for multiplataforma (Windows/Mac/celular), percebo que simplesmente não consigo usar.
No Obsidian, faço sync usando git, e no celular uso só para visualização. Quando anoto algo em trânsito, junto tudo no Draft e depois incorporo ao Obsidian.
Como lido com vários contextos diferentes no que faço — gestão, estudo de tecnologia, agenda pessoal, projetos paralelos (ainda só na ideia, mas enfim...) etc. — e as características das informações em cada caso também são diferentes, não é fácil gerenciar tudo dentro de uma única ferramenta. Outra vez eu até tinha comentado que gerenciava URLs dentro do Obsidian, mas isso era quando a quantidade não era tão grande... por exemplo, se eu estiver pesquisando um tema específico (digamos, um tópico específico de machine learning...), em vez de puxar tudo como texto para organizar ou resumir, pode ser melhor juntar links/PDFs/clipes da web, e nesses casos acho que o Obsidian é fraco.
Por enquanto, em vez de ficar obcecado com a ferramenta, estou priorizando continuar usando e organizando as coisas, então penso em seguir usando de forma consistente e ir mudando e expandindo aos poucos. Daqui a uns 6 meses talvez tudo já tenha mudado de novo? haha
Para organização sistemática uso o notion, para gerenciamento de agenda ou coisas relacionadas ao trabalho uso o ticktick, e para anotações rápidas uso o sublime.
Descobri o ticktick recentemente, depois de pesquisar bastante porque precisava de algo assim, e venho usando com bastante satisfação em vários aspectos.
Ainda não faz muito tempo que uso o ticktick, mas alguns pontos que pessoalmente achei bons são:
Dá para escolher entre os tipos Note e Todo ao criar algo (pessoalmente eu precisava dos dois)
Permite integração com calendários externos e visualizar as próximas agendas junto com os Todos criados (como todos os compromissos relacionados ao trabalho estão no calendário)
Permite um gerenciamento simples de hábitos com Habit (cadastro e marco hábitos pessoais — como leitura — e isso acaba servindo como motivação)
Quando você define priority ou due date, ele organiza tudo e mostra de forma clara de uma vez
Mostra um summary das tarefas concluídas na semana (fica fácil entender as tarefas de relance, e como as concluídas também ficam organizadas, às vezes ajuda na hora de escrever relatórios)
Uso o Evernote desde quando ele foi lançado, até hoje.
Todos os dias crio uma nota e vou anotando coisas de forma meio aleatória; depois, antes de dormir, organizo tudo. O que precisa de categorização eu separo criando uma página para cada categoria, onde adiciono e edito conteúdo e gerencio links para páginas individuais. Meio como uma wiki...
Agenda e tarefas eu organizo com o Google Calendar e o Tasks. Trabalho da empresa fica no Jira ou no Confluence.
Já pensei várias vezes em migrar para o Notion, mas apesar de tentar de tudo um pouco, ainda não consegui mudar. A importação no Notion não funciona tão bem, e o clipping ainda não está no nível do Evernote. Principalmente porque um hobby meu no Evernote é usar filtros de busca como “neste dia de 1 a 14 anos atrás” ou “esta semana” para revisitar textos que escrevi ou recortes que salvei naquela época, então é difícil abrir mão disso. Será que o Notion ou algum outro app de notas citado aqui tem esse tipo de recurso?
Eu uso o modo org-roam do Emacs para organizar minhas notas. É uma implementação, no estilo do Emacs, do Roam Research. Se eu não usasse Emacs, provavelmente usaria o Obsidian. Como já existe uma implementação no Emacs, com a qual estou acostumado, não tenho motivo para escolher outra coisa.
Para notas temporárias, uso o app Notas do iOS. Como uso apenas para esse fim, tudo o que está no app Notas do iOS eu depois transfiro para o org-roam.
Também dá para gerenciar agenda no Emacs, mas por enquanto o Google Calendar ainda é mais prático para mim, então estou usando o Google Calendar.
Você é fã do emacs! O maior motivo de eu ter largado o Roam Research foi porque ele era lento demais (se passasse de 5.000 caracteres, eu tinha que esperar 3 segundos toda vez que escrevia um parágrafo), então fico pensando que talvez tivesse sido diferente se eu usasse emacs. Obrigado pela ótima resposta! 'm' '//
Ah. Mas já que você mencionou emacs, isso me fez pensar: por aí a gente vê muita apresentação das vantagens do vim (recursos poderosos de edição de texto, atalhos eficientes, não precisar usar o mouse... etc...). Já sobre o emacs, tristemente eu só ouvi falar dele como rival do vim (...). Na sua opinião, onyecloudy, quais são as vantagens do emacs?
Acho que a extensibilidade é a grande vantagem. E justamente por ser essa vantagem, parece que a posição dele fica meio abalada. Porque, quando aparece um editor moderno e atraente com ótima extensibilidade, como o VS Code, você acaba pensando: será que precisa mesmo de emacs?
Mas a verdadeira força do emacs está nos veteranos — não, chamar de veteranos até soa pouco. Acho que seria mais correto dizer petróleo. Penso que ele é sustentado por pessoas que já desistiram de migrar para outro editor. O VS Code talvez venha a ser substituído no futuro por outro editor moderno e atraente, mas acho que o emacs ainda vai continuar vivo até lá.
Se você quer aprender um editor que faz praticamente de tudo e que pretende usar até morrer, eu recomendo emacs. A gramática de edição do vim também pode ser usada no emacs. Eu uso assim.
Obrigado pela resposta. Como é algo com muita história e tradição, imagino que haja muita gente para quem levaria um tempão até alcançar um nível parecido de domínio em outra ferramenta... Graças a pessoas assim, a manutenção continua sendo feita e, por isso, surge esse ciclo virtuoso em que ela vai sendo suportada até a morte (... )!
Escrevo a maior parte das minhas notas no Obsidian. Tudo o que o ffdd270 escreveu longamente está correto. Se eu fosse acrescentar algo, é que a sincronização via plugin de git funciona, como era de se esperar, muito bem. Mas no iOS isso fica um pouco complicado, então eu uso o serviço oficial, o Obsidian Sync.
Fora isso, a agenda eu gerencio simplesmente no calendário, mas acompanho os compromissos junto com as tarefas tudo pelo Things 3. A sensação de prazer quando não sobra nada na seção Today é boa demais.
Como minha vida gira em torno de Mac e iOS, o app que conecta todos esses serviços é o Drafts 5. Eu anoto qualquer coisa nele primeiro e depois decido se vou mandar para o Obsidian ou para o Things 3. Quando você pega o jeito, isso fica muito prático.
O Draft é realmente muito bom... Eu o uso com uma sensação de caderno digital de rascunhos diferente do Obsidian, e é muito conveniente porque conversas longas ou opiniões que normalmente eu não documentaria acabam sendo anotadas primeiro aqui. ( Até isso eu escrevi e revisei no Draft! ) Muito obrigado. 'm '/
Ooh. Ainda estou no ambiente principal de trabalho no Windows (porque trabalho com desenvolvimento de jogos e tenho muitas toolkits que fiz para Windows T_T), então não posso migrar agora, mas parece um ambiente excelente. No momento, acho que estou escrevendo em algo equivalente ao Drafts 5 em um documento da data de hoje no Obsidian Calendar, mas fiquei um pouco decepcionado porque não parece muito confortável para escrever, e eu pensava que seria bom ter algo mais microscópico que o calendário do Notion e um pouco mais macroscópico que o Session. Estou ansioso pelo Things 3. 'ㅁ '/ Obrigado pela ótima avaliação!
Antes eu usava o Evernote, mas assim que o Notion passou a oferecer suporte em coreano, migrei para o Notion.
Como acho chato gerenciar agenda, acabo usando um todo. O Samsung Reminder sincroniza com o Microsoft To Do, então uso isso tanto no celular quanto no PC.
Você segue a linha do Keep it Simple!, hein? Eu também, antes, usava ainda mais ferramentas do que isso, mas ficou complexo demais e a sobrecarga de trabalho era grande demais... então estou tentando simplificar aos poucos. Obrigado pelo ótimo relato. (__ )
Eu também organizo a maior parte das informações simples no Obsidian. Não de forma super sistemática, mas como fico alternando entre Windows/Mac/iPhone, só a sincronização via iCloud já resolve mais ou menos, então uso com bastante conforto.
Para agenda, uso simplesmente o Google Calendar.
No celular, uso só o app do Google Calendar, e no desktop Windows/Mac estou experimentando o Cron, que está em beta. https://cron.com/
Para o trabalho no GeekNews, até uso Confluence/Jira, mas não com tanta frequência. ^^;
Opa. Obrigado pelas boas informações. Vi o Cron e achei o visual dele tão curioso que acabei me inscrevendo para a beta.
Acho que o que me levou a usar um issue tracker foi que... quando eu gerenciava tudo só com calendário, eu não conseguia encontrar dentro do próprio calendário a resposta para o quanto essa issue estava atrasada e a partir de quando pelo menos seria possível entregá-la... então acabei adotando um issue tracker com sistema de versões. Também acho bom porque naturalmente dá para definir com antecedência quanto trabalho vai ser feito ao longo de 2 semanas.
Meus dados ficam no meu dispositivo, e estão em Markdown. Isso é ótimo não só do ponto de vista de privacidade, mas também significa uma integração excelente com ferramentas já existentes. Quando preciso trocar uma string específica em todos os documentos, no Obsidian é só ir lá e dar um grep; aí dá vontade de jogar fora o Notion, onde eu tinha que sair procurando um por um chorando (...)
Tem um ecossistema de plugins poderoso e, como os dados estão em formato MD, dá para usar muitos recursos avançados.
Também tem um ambiente de temas muito forte e, por ser baseado em Electron e ter uma customização de CSS poderosa, você pode montar o ambiente do jeito que quiser.
O editor WYSIWYG tem alguns bugs, mas funciona muito bem.
O que falta no editor pode ser coberto com outro editor de texto. (Ex.: regex, formatos de copiar e colar de que você não gosta etc.)
O plano pago, mas a sincronização funciona melhor do que eu esperava.
Como meus dados ficam no meu dispositivo, é tranquilizador saber que posso usar Git ou outro serviço de sincronização como alternativa. Em especial, por causa do ecossistema forte de plugins, talvez dê até para resolver problemas de sync com um plugin de sincronização automática via Git (...) Não usei, então prefiro não afirmar com certeza.
Desvantagens
Como a estrutura básica fornecida começa praticamente do zero, às vezes você fica sem saber o que fazer. Foi por isso que fracassei na primeira vez que usei; depois de me adaptar bem ao Roam e voltar, consegui usar bem.
Gerenciamento de projetos de curto prazo, agenda e documentos que ficam melhores quando organizados de forma estruturada - Notion
Vantagens
A visualização de banco de dados é bem flexível, então dá para ver os dados no formato que você quiser de acordo com os campos, e como os campos também são flexíveis, dá para definir prioridades de várias formas.
No fim das contas, o banco de dados é uma lista de documentos, e a visualização do banco define por qual critério e como essa lista será mostrada. Então, ao gerenciar agenda com calendário, tarefas leves podem ser criadas rapidamente como documentos só com o nome e ter apenas o status gerenciado; já tarefas mais pesadas podem ter conteúdo no documento para acompanhar como o andamento evoluiu.
Com suporte a integrações, ficou mais fácil gerenciar documentos vindos de fora.
Trabalhar em tempo real com outras pessoas flui de forma suave e elegante, seja em documentos ou no gerenciamento de quadro Kanban.
Desvantagens
Diferentemente do Obsidian, todos os dados ficam nos servidores do Notion, e nenhum export tem a mesma qualidade do que você vê dentro do Notion. Muita coisa se perde nos dados exportados, e no geral o resultado é bem ruim. Só para dar o exemplo de links entre documentos: no Obsidian, mesmo que eu conecte documentos, aquilo continua sendo apenas texto, e o Obsidian é que faz o parsing e dá significado; no Notion, ao exportar, não sobra nada. As conexões entre documentos desaparecem.
Por causa desse problema, eu antes também gerenciava documentos pessoais no Notion, mas hoje não faço mais isso.
Fica lento quando você escreve muito. Acho que é por ser baseado em blocos.
Timer Pomodoro - Session
Vantagens
É bonito. Entre os timers Pomodoro, pessoalmente acho o mais bonito.
Mostra de forma visual, e bonita, como você se concentrou hoje.
Também mostra um relatório de como foi ontem. Quantas horas você se concentrou, qual foi a proporção entre os tipos de trabalho etc.
Também gera relatórios semanais / mensais.
Desvantagens
Para usar todos os recursos, você precisa usar Mac OS. Tirando os relatórios semanais / mensais, os recursos também estão no iOS. Não há suporte para Windows e Linux.
Gerenciamento de projetos de longo prazo - YouTrack
Vantagens
É gratuito para equipes com até 10 pessoas. A Jetbrains também faz a hospedagem e ainda fornece o endereço. Mesmo que você não goste disso e prefira fazer self-hosting, equipes com até 10 pessoas continuam tendo uso gratuito.
É muito eficaz para gerenciamento de projetos de longo prazo, sprints e para administrar metas necessárias para cumprir objetivos definidos a cada duas semanas. Mesmo usando sozinho.
Ajuda a criar builds periódicas.
Pessoalmente, gostei mais da UI em comparação com Redmine e Jira.
Desvantagens
Já oferece funcionalidades demais desde o começo, e leva tempo para filtrar o que você realmente precisa naquele momento.
34 comentários
Quais ferramentas vocês usam para gerenciar notas/informações/agenda?
Agenda pessoal, notas: Google Calendar
Agenda e notas da empresa: Outlook Calendar, Outlook Tasks
Gerenciamento de rede de contatos: Airtable - template de CRM pessoal
Não vi ninguém falando de workflowy. Então a tendência agora é mesmo o Obsidian?
Agenda: Calendário do Mac/iPhone
Textos curtos, rascunhos, tarefas do dia a dia etc.: workflowy
Pesquisas contínuas ou textos longos e organizados que vão virar post de blog: Notion (também escrevo o blog no Notion)
No trabalho, gerenciamento de tarefas: Jira -> shortcut (formerly clubhouse)
Estou usando assim, mas ultimamente tenho ficado em dúvida porque o número de ferramentas que uso aumentou um pouco.
O espaço bidimensional da planilha é ótimo, em encontros ou reuniões, para coletar de forma eficaz a opinião de todos e incentivar a participação. Também é bom para gerar estatísticas ou ordenar dados, então para criar templates ou fichas de avaliação relacionados a isso, planilhas funcionam muito bem.
Para organizar livros ou pesquisas, parece que o espaço tridimensional dos mapas mentais tem mais vantagens, então estou experimentando o miro.
A combinação drafts + things 3 + obsidian que vi nos comentários me atrai, mas pesa ter que começar a usar três ferramentas novas de uma vez.
Pensando melhor com calma:
Os objetivos grandes eu acompanho definindo OKRs anuais e trimestrais -> planilha
As tarefas (grandes) eu executo priorizando as que ficam no topo da pontuação usando um template de avaliação de ROI que eu mesmo fiz -> planilha
Para registrar ideias em rascunho, estou plenamente satisfeito com o workflowy. É rápido e sincroniza bem
O que não posso esquecer eu cadastro como evento no calendário
Blog: Notion
Então o que sobra é:
Gerenciamento de pequenas tarefas (repetitivas do dia a dia): é desconfortável fazer isso no workflowy, mas será que preciso mesmo do things 3 só para isso? Será que um pequeno quadro branco na mesa já não basta?
Knowledge base (second brain): esse é o maior problema. Eu esperava que o Notion virasse a ferramenta para isso, mas ele deixa a desejar e realmente tem conectividade fraca.
Organizando assim, acho que, se nada mais, talvez valha a pena pelo menos experimentar o Obsidian.
Ultimamente, estou gerenciando os cronogramas dos meus side projects com duas ferramentas: Asana e Swit.
No caso do Swit,
Vantagens
É eficiente porque dá para usar chat e tarefas em um único produto.
Como é fácil compartilhar e adicionar mudanças de fluxo de trabalho de forma cruzada, de tarefa --> chat e de chat --> tarefa, fica fácil de gerenciar.
Desvantagens
O Asana é parecido na maior parte, mas oferece mais recursos, como dashboard e wiki. Por isso, ultimamente estou tocando tudo pelo Asana. Mas, depois de usar, vi que a função de chat dele também é fraca, então cada um tem seus prós e contras.
Acho que vale a pena considerar usar o https://clickup.com/ também. :)
Estou usando
vscode+dendron(extensão) +gitdoc(extensão).Cheguei a considerar o
obsidian, mas a edição de texto acaba sendo um pouco menos confortável do que no VSCode.Como o
vscodeé uma ferramenta que já uso no dia a dia, outra vantagem é poder usar vários recursos, como atalhos para páginas e busca de texto em todos os documentos, sem precisar aprender nada novo.Enquanto o
obsidiantradicional usa uma estrutura hierárquica de pastas, odendronusa uma estrutura de arquivos flat dentro do vault e separa a hierarquia dos documentos colocando.(dot) no nome dos arquivos.É baseado em Markdown e, assim como o
obsidian, também desenha um grafo de documentos baseado em tags/links, mas a tela de visualização do grafo doobsidiané muito mais limpa e melhor.Um ponto fraco é que, no Obsidian, quando você não está editando aquela frase, ele renderiza tudo bonitinho no modo de visualização. Já no Dendron, é preciso usar o modo preview para ficar bonito; caso contrário, ele basicamente mostra tudo em formato raw.
O
gitdocé uma extensão simples: depois de fazergit inite configurar um remote repository, ele faz commit automaticamente e envia para o remoto sempre que há mudanças (tipo, se ficar sem digitar por mais de n minutos, ele faz commit?). Como sou eu sozinho escrevendo, desde que a internet esteja funcionando bem, os dados sincronizam direitinho entre vários computadores sem merge conflict. E é rápido.Olá, zzzz465. Obrigado pela ótima forma de uso!
Posso perguntar como você está usando isso?
Fiquei curioso para saber se é apenas para organizar conhecimento ou se você também está fazendo publicação em tempo real (
github page).Quero implementar algo como
github oolonek/dendron, mas não está dando certo, então resolvi perguntar!O Obsidian foi atualizado e agora oferece suporte a live preview (algo que, ao editar, faz parecer o modo de visualização). Eu já usava um tema com função parecida e estava satisfeito com isso, então não cheguei a usar. :)
O live preview é bem bonito e funciona muito bem, o que é ótimo, mas ainda está instável. Principalmente no Mac, quando escrevo textos longos, o cursor continua dando problema com frequência (.. ) No Windows, como não escrevo textos longos, ainda não consegui verificar se isso também acontece.
Notas e Calendário do MacBook. Para notas/informações, uso o Notas; para compromissos, o Calendário. Depois de testar várias coisas, acabei ficando com os padrões do MacBook. Simples é melhor. ^^ Gosto do fato de sincronizar com o iPhone. A busca funciona bem, então mesmo que eu jogue notas e informações sem muita ordem, é fácil encontrar depois.
Conheci por acaso o
org-roamdo Emacs no ano retrasado (claro que o motivo inicial foi o Roam Research, mas como o preço da assinatura pesava bastante, acabei procurando alternativas...) e sou uma das pessoas que acompanhou como ele ficou realmente poderoso ao longo de 2021, com o lançamento doorg-roam v2e depois o surgimento doorg-roam-ui. No trabalho, como uso principalmente Windows no escritório e iPad nas reuniões, na prática é difícil usar Emacs na empresa, então migrei para o Obsidian. Como a versão do iCloud para Windows sincroniza razoavelmente bem, acabo usando mais o Obsidian. Instalando o plugin de calendário no Obsidian e configurando um template bem simples, ele funciona muito bem para fazer atas de reunião e também é excelente como app de anotações. Como ele desenha em gráfico as relações entre os documentos, também acaba substituindo razoavelmente o recurso de grafo que o Roam Research tanto destaca.O interessante é que o
emacs org-roam-uivem sendo continuamente atualizado, e as versões recentes melhoraram de verdade. Em casa eu uso Linux / Mac por hobby, então é difícil encontrar algo melhor, mas sigo observando essas atualizações mesmo usando menos. O problema é o Emacs no Windows: oemacsqlfuncionava bem, mas depois de uma atualização começou a dar algum erro de novo, e isso acabou me impedindo de usar oorg-roam. Como fiquei com preguiça de corrigir, simplesmente deixei assim.Ah, e eu deixo um Synology NAS em casa e uso o
Synology Drivepara sincronizar entre Windows/Mac/Linux. É excelente. Para quem tem condições, eu realmente recomendaria usar oSynology Drivecomo armazenamento de sincronização. O Google Drive e o OneDrive agora mudaram para um modelo mais baseado em streaming, então existem questões de sincronização. Por outro lado, oSynology Drivetambém não ajuda tanto assim em dispositivos móveis (Android, iOS).A solução mais certeira talvez fosse abandonar o iPad, comprar um MacBook Air e instalar
emacs + org-roam, mas isso também envolve custo de compra, então ainda estou pensando. Dependendo de como você usa, oorgtambém permite fazer web publishing.Para quem não conhece programação, Markdown ou
org mode, acho que Notion ou OneNote são as melhores opções.Escrevi tudo meio sem ordem mesmo.
Error (org-roam): Failed to process xxx.org with error Creating pipe: Too many open files, skipping...
Recentemente, ao fazer sync do banco de dados no Emacs no Windows, ocorreu um erro ao criar o pipe, então resolvi aumentando o tamanho do buffer do pipe com
(setq w32-pipe-buffer-size (* 64 1024)).Acho que talvez eu deva usar
emacsno Windows. Eu gostaria de recomendar usá-lo no WSL2, mas como configurar o WSL2 também é outra barreira.Escrevi com pressa, então há muitos erros de digitação. Não encontrei o botão de editar, então peço compreensão nos comentários.
Ah. Eu também uso o Pocket. Em vez de notas + web clipper, achei que uma ferramenta feita só para web clipping apresenta tudo de um jeito mais bonito. Principalmente porque acho que as informações de uma página web são de um tipo diferente das informações que vão para as notas...
Parece que já faz cerca de 1 ano que passei a usar principalmente a combinação Obsidian+Draft. Antes disso, passei por evernote, simplenote, OneNote, Notion etc. Ainda fico de olho em coisas como mem.ai e logseq.
Mas minha questão atual é... para recortar várias informações da web... ou juntar e organizar links da web, sinto que o Obsidian deixa bastante a desejar, além de ser difícil reunir e gerenciar anexos. Por causa dessas coisas, também estou considerando um pouco o DevonThink. Todo também é um ponto fraco no Obsidian, então estou resolvendo até certo ponto com plugins, mas também penso em migrar para Things ou algum outro app de Todo.
Acho que o maior motivo de eu ficar pulando de várias ferramentas para outras é a política de segurança da empresa;; a maioria das que mencionei antes eu parei de usar porque foram bloqueadas no trabalho. (Ou bloqueavam a web e liberavam o app, ou o contrário... enfim, se pelo menos um dos dois funcionasse eu ainda tentava usar, mas se os dois forem bloqueados não faz sentido.) Hoje em dia, como trabalho de casa, isso ficou ainda mais importante, e se não for multiplataforma (Windows/Mac/celular), percebo que simplesmente não consigo usar.
No Obsidian, faço sync usando git, e no celular uso só para visualização. Quando anoto algo em trânsito, junto tudo no Draft e depois incorporo ao Obsidian.
Como lido com vários contextos diferentes no que faço — gestão, estudo de tecnologia, agenda pessoal, projetos paralelos (ainda só na ideia, mas enfim...) etc. — e as características das informações em cada caso também são diferentes, não é fácil gerenciar tudo dentro de uma única ferramenta. Outra vez eu até tinha comentado que gerenciava URLs dentro do Obsidian, mas isso era quando a quantidade não era tão grande... por exemplo, se eu estiver pesquisando um tema específico (digamos, um tópico específico de machine learning...), em vez de puxar tudo como texto para organizar ou resumir, pode ser melhor juntar links/PDFs/clipes da web, e nesses casos acho que o Obsidian é fraco.
Por enquanto, em vez de ficar obcecado com a ferramenta, estou priorizando continuar usando e organizando as coisas, então penso em seguir usando de forma consistente e ir mudando e expandindo aos poucos. Daqui a uns 6 meses talvez tudo já tenha mudado de novo? haha
Como vocês gerenciam notas/informações/agenda?
Como escrevi aqui, https://pt.news.hada.io/topic?id=4711, uso o Wrike para gerenciar minha agenda pessoal.
Além disso, para notas, acho que uso Google Docs, Evernote e Google Keep.
Uso caderno de papel, Google Calendar e, para anotações que precisam de lembretes, o Google Keep; para tarefas simples, uso o Google Tasks.
Para organização sistemática uso o notion, para gerenciamento de agenda ou coisas relacionadas ao trabalho uso o ticktick, e para anotações rápidas uso o sublime.
Descobri o ticktick recentemente, depois de pesquisar bastante porque precisava de algo assim, e venho usando com bastante satisfação em vários aspectos.
Ainda não faz muito tempo que uso o ticktick, mas alguns pontos que pessoalmente achei bons são:
Dá para escolher entre os tipos Note e Todo ao criar algo (pessoalmente eu precisava dos dois)
Permite integração com calendários externos e visualizar as próximas agendas junto com os Todos criados (como todos os compromissos relacionados ao trabalho estão no calendário)
Permite um gerenciamento simples de hábitos com Habit (cadastro e marco hábitos pessoais — como leitura — e isso acaba servindo como motivação)
Quando você define priority ou due date, ele organiza tudo e mostra de forma clara de uma vez
Mostra um summary das tarefas concluídas na semana (fica fácil entender as tarefas de relance, e como as concluídas também ficam organizadas, às vezes ajuda na hora de escrever relatórios)
Uso o Evernote desde quando ele foi lançado, até hoje.
Todos os dias crio uma nota e vou anotando coisas de forma meio aleatória; depois, antes de dormir, organizo tudo. O que precisa de categorização eu separo criando uma página para cada categoria, onde adiciono e edito conteúdo e gerencio links para páginas individuais. Meio como uma wiki...
Agenda e tarefas eu organizo com o Google Calendar e o Tasks. Trabalho da empresa fica no Jira ou no Confluence.
Já pensei várias vezes em migrar para o Notion, mas apesar de tentar de tudo um pouco, ainda não consegui mudar. A importação no Notion não funciona tão bem, e o clipping ainda não está no nível do Evernote. Principalmente porque um hobby meu no Evernote é usar filtros de busca como “neste dia de 1 a 14 anos atrás” ou “esta semana” para revisitar textos que escrevi ou recortes que salvei naquela época, então é difícil abrir mão disso. Será que o Notion ou algum outro app de notas citado aqui tem esse tipo de recurso?
Anotações simples e sincronização entre PC e smartphone: ticktick
Escrever a rotina do dia com frequência e marcar como concluída: https://www.pomotodo.com/
Registrar planos e execução por dia, semana, mês e ano: OneNote
Escrever e organizar tudo por tema, como trabalho, vida pessoal, estudos etc.: OneNote
Uso bastante o OneNote, mas uma coisa ruim é que a função de busca parece meio fraca.
Eu uso o modo
org-roamdo Emacs para organizar minhas notas. É uma implementação, no estilo do Emacs, do Roam Research. Se eu não usasse Emacs, provavelmente usaria o Obsidian. Como já existe uma implementação no Emacs, com a qual estou acostumado, não tenho motivo para escolher outra coisa.Para notas temporárias, uso o app Notas do iOS. Como uso apenas para esse fim, tudo o que está no app Notas do iOS eu depois transfiro para o
org-roam.Também dá para gerenciar agenda no Emacs, mas por enquanto o Google Calendar ainda é mais prático para mim, então estou usando o Google Calendar.
Você é fã do emacs! O maior motivo de eu ter largado o Roam Research foi porque ele era lento demais (se passasse de 5.000 caracteres, eu tinha que esperar 3 segundos toda vez que escrevia um parágrafo), então fico pensando que talvez tivesse sido diferente se eu usasse emacs. Obrigado pela ótima resposta! 'm' '//
Ah. Mas já que você mencionou emacs, isso me fez pensar: por aí a gente vê muita apresentação das vantagens do vim (recursos poderosos de edição de texto, atalhos eficientes, não precisar usar o mouse... etc...). Já sobre o emacs, tristemente eu só ouvi falar dele como rival do vim (...). Na sua opinião, onyecloudy, quais são as vantagens do emacs?
Acho que a extensibilidade é a grande vantagem. E justamente por ser essa vantagem, parece que a posição dele fica meio abalada. Porque, quando aparece um editor moderno e atraente com ótima extensibilidade, como o VS Code, você acaba pensando: será que precisa mesmo de
emacs?Mas a verdadeira força do
emacsestá nos veteranos — não, chamar de veteranos até soa pouco. Acho que seria mais correto dizer petróleo. Penso que ele é sustentado por pessoas que já desistiram de migrar para outro editor. O VS Code talvez venha a ser substituído no futuro por outro editor moderno e atraente, mas acho que oemacsainda vai continuar vivo até lá.Se você quer aprender um editor que faz praticamente de tudo e que pretende usar até morrer, eu recomendo
emacs. A gramática de edição dovimtambém pode ser usada noemacs. Eu uso assim.Obrigado pela resposta. Como é algo com muita história e tradição, imagino que haja muita gente para quem levaria um tempão até alcançar um nível parecido de domínio em outra ferramenta... Graças a pessoas assim, a manutenção continua sendo feita e, por isso, surge esse ciclo virtuoso em que ela vai sendo suportada até a morte (... )!
Escrevo a maior parte das minhas notas no Obsidian. Tudo o que o ffdd270 escreveu longamente está correto. Se eu fosse acrescentar algo, é que a sincronização via plugin de git funciona, como era de se esperar, muito bem. Mas no iOS isso fica um pouco complicado, então eu uso o serviço oficial, o Obsidian Sync.
Fora isso, a agenda eu gerencio simplesmente no calendário, mas acompanho os compromissos junto com as tarefas tudo pelo Things 3. A sensação de prazer quando não sobra nada na seção Today é boa demais.
Como minha vida gira em torno de Mac e iOS, o app que conecta todos esses serviços é o Drafts 5. Eu anoto qualquer coisa nele primeiro e depois decido se vou mandar para o Obsidian ou para o Things 3. Quando você pega o jeito, isso fica muito prático.
O Draft é realmente muito bom... Eu o uso com uma sensação de caderno digital de rascunhos diferente do Obsidian, e é muito conveniente porque conversas longas ou opiniões que normalmente eu não documentaria acabam sendo anotadas primeiro aqui. ( Até isso eu escrevi e revisei no Draft! ) Muito obrigado. 'm '/
Ooh. Ainda estou no ambiente principal de trabalho no Windows (porque trabalho com desenvolvimento de jogos e tenho muitas toolkits que fiz para Windows T_T), então não posso migrar agora, mas parece um ambiente excelente. No momento, acho que estou escrevendo em algo equivalente ao Drafts 5 em um documento da data de hoje no Obsidian Calendar, mas fiquei um pouco decepcionado porque não parece muito confortável para escrever, e eu pensava que seria bom ter algo mais microscópico que o calendário do Notion e um pouco mais macroscópico que o Session. Estou ansioso pelo Things 3.
'ㅁ '/Obrigado pela ótima avaliação!Antes eu usava o Evernote, mas assim que o Notion passou a oferecer suporte em coreano, migrei para o Notion.
Como acho chato gerenciar agenda, acabo usando um todo. O Samsung Reminder sincroniza com o Microsoft To Do, então uso isso tanto no celular quanto no PC.
Você segue a linha do Keep it Simple!, hein? Eu também, antes, usava ainda mais ferramentas do que isso, mas ficou complexo demais e a sobrecarga de trabalho era grande demais... então estou tentando simplificar aos poucos. Obrigado pelo ótimo relato. (__ )
Eu também organizo a maior parte das informações simples no Obsidian. Não de forma super sistemática, mas como fico alternando entre Windows/Mac/iPhone, só a sincronização via iCloud já resolve mais ou menos, então uso com bastante conforto.
Para agenda, uso simplesmente o Google Calendar.
No celular, uso só o app do Google Calendar, e no desktop Windows/Mac estou experimentando o Cron, que está em beta. https://cron.com/
Para o trabalho no GeekNews, até uso Confluence/Jira, mas não com tanta frequência. ^^;
Opa. Obrigado pelas boas informações. Vi o Cron e achei o visual dele tão curioso que acabei me inscrevendo para a beta.
Acho que o que me levou a usar um issue tracker foi que... quando eu gerenciava tudo só com calendário, eu não conseguia encontrar dentro do próprio calendário a resposta para o quanto essa issue estava atrasada e a partir de quando pelo menos seria possível entregá-la... então acabei adotando um issue tracker com sistema de versões. Também acho bom porque naturalmente dá para definir com antecedência quanto trabalho vai ser feito ao longo de 2 semanas.
Obrigado pelo ótimo relato. (__
Pesquisa pessoal, escrita pessoal, escrita de romances, retrospectivas diárias / semanais - Obsidian
Vantagens
Meus dados ficam no meu dispositivo, e estão em Markdown. Isso é ótimo não só do ponto de vista de privacidade, mas também significa uma integração excelente com ferramentas já existentes. Quando preciso trocar uma string específica em todos os documentos, no Obsidian é só ir lá e dar um
grep; aí dá vontade de jogar fora o Notion, onde eu tinha que sair procurando um por um chorando (...)Tem um ecossistema de plugins poderoso e, como os dados estão em formato MD, dá para usar muitos recursos avançados.
Também tem um ambiente de temas muito forte e, por ser baseado em Electron e ter uma customização de CSS poderosa, você pode montar o ambiente do jeito que quiser.
O editor WYSIWYG tem alguns bugs, mas funciona muito bem.
O que falta no editor pode ser coberto com outro editor de texto. (Ex.: regex, formatos de copiar e colar de que você não gosta etc.)
O plano pago, mas a sincronização funciona melhor do que eu esperava.
Como meus dados ficam no meu dispositivo, é tranquilizador saber que posso usar Git ou outro serviço de sincronização como alternativa. Em especial, por causa do ecossistema forte de plugins, talvez dê até para resolver problemas de sync com um plugin de sincronização automática via Git (...) Não usei, então prefiro não afirmar com certeza.
Desvantagens
Gerenciamento de projetos de curto prazo, agenda e documentos que ficam melhores quando organizados de forma estruturada - Notion
Vantagens
A visualização de banco de dados é bem flexível, então dá para ver os dados no formato que você quiser de acordo com os campos, e como os campos também são flexíveis, dá para definir prioridades de várias formas.
No fim das contas, o banco de dados é uma lista de documentos, e a visualização do banco define por qual critério e como essa lista será mostrada. Então, ao gerenciar agenda com calendário, tarefas leves podem ser criadas rapidamente como documentos só com o nome e ter apenas o status gerenciado; já tarefas mais pesadas podem ter conteúdo no documento para acompanhar como o andamento evoluiu.
Com suporte a integrações, ficou mais fácil gerenciar documentos vindos de fora.
Trabalhar em tempo real com outras pessoas flui de forma suave e elegante, seja em documentos ou no gerenciamento de quadro Kanban.
Desvantagens
Diferentemente do Obsidian, todos os dados ficam nos servidores do Notion, e nenhum export tem a mesma qualidade do que você vê dentro do Notion. Muita coisa se perde nos dados exportados, e no geral o resultado é bem ruim. Só para dar o exemplo de links entre documentos: no Obsidian, mesmo que eu conecte documentos, aquilo continua sendo apenas texto, e o Obsidian é que faz o parsing e dá significado; no Notion, ao exportar, não sobra nada. As conexões entre documentos desaparecem.
Fica lento quando você escreve muito. Acho que é por ser baseado em blocos.
Timer Pomodoro - Session
Vantagens
É bonito. Entre os timers Pomodoro, pessoalmente acho o mais bonito.
Mostra de forma visual, e bonita, como você se concentrou hoje.
Também mostra um relatório de como foi ontem. Quantas horas você se concentrou, qual foi a proporção entre os tipos de trabalho etc.
Também gera relatórios semanais / mensais.
Desvantagens
Gerenciamento de projetos de longo prazo - YouTrack
Vantagens
É gratuito para equipes com até 10 pessoas. A Jetbrains também faz a hospedagem e ainda fornece o endereço. Mesmo que você não goste disso e prefira fazer self-hosting, equipes com até 10 pessoas continuam tendo uso gratuito.
É muito eficaz para gerenciamento de projetos de longo prazo, sprints e para administrar metas necessárias para cumprir objetivos definidos a cada duas semanas. Mesmo usando sozinho.
Ajuda a criar builds periódicas.
Pessoalmente, gostei mais da UI em comparação com Redmine e Jira.
Desvantagens
.... agora que escrevi, ficou longo demais.... ;m ; Ficarei grato mesmo que você responda só de forma breve..