1 pontos por GN⁺ 2024-02-23 | 1 comentários | Compartilhar no WhatsApp
  • Quanto mais você imagina um dia futuro mais produtivo e tranquilo, mais fácil fica usar imprevistos de hoje como justificativa para procrastinar
  • Se você encara acordar tarde, uma reunião cancelada ou uma rotina quebrada como fracasso, cada pequeno desvio dispersa sua atenção e empurra o dia inteiro para depois
  • Em vez de esperar o momento perfeito ou uma motivação forte, é melhor começar pequeno ali mesmo se você tiver uns 30 minutos sem grandes interrupções
  • Se você trata rotina, trabalho, foco e produtividade como coisas que precisam ser perfeitas, fica mais vulnerável; critérios como sessões de 15 a 30 minutos e 50% de produtividade são mais realistas
  • Em vez de procurar um começo perfeito, continuar agindo de forma imperfeita, mas na direção certa, fortalece sua intenção de trabalhar e ajuda a entender melhor a tarefa real

A expectativa de um amanhã perfeito cria procrastinação

  • O cérebro humano simplifica o futuro, então é fácil sentir que amanhã haverá mais tempo e que mudar será mais fácil
  • Mas amanhã acaba virando hoje, e hoje vem com fome, atrasos, falta de vontade e compromissos inesperados — uma realidade caótica
  • A imagem de um “amanhã produtivo” eleva suas expectativas e faz você se culpar quando não consegue alcançá-las
  • Pequenos desvios viram brechas para justificar a procrastinação
    • Se você acorda tarde, pode achar que tudo bem ficar vendo redes sociais
    • Se uma reunião é cancelada, você pode chamar isso de “tempo extra” e passar 30 minutos rolando o Twitter
    • Se não consegue manter a rotina perfeita, pode sentir que ainda não está pronto para começar o trabalho mais importante
  • Como quase todo dia tem várias imperfeições, usar cada uma delas como motivo para sair do eixo faz o dia inteiro ser adiado

Aceitar o caos e resetar

  • O momento perfeito não vai chegar, e é difícil esperar que surjam de repente uma motivação forte ou 2 horas de foco total
  • Se você está mais ou menos bem agora e tem uns 30 minutos sem grandes interrupções, então esse é o momento de fazer alguma coisa
  • Quando você aceita que o plano não vai encaixar 100%, reage com mais calma à situação e encontra com mais facilidade o que dá para fazer agora
    • Se acordou tarde, resete
    • Se a reunião foi cancelada, resete
    • Se a rotina da manhã foi interrompida, resete
  • Mesmo se você estiver no trem depois de se atrasar para uma consulta no dentista por causa da neve, ainda pode escrever se tiver 30 minutos de deslocamento
  • Quando você trabalha nem que seja um pouco em condições imperfeitas, fica com material para corrigir, melhorar e compartilhar depois

Não valorizar demais a rotina

  • Rotinas ideais de manhã, de noite ou de exercício também podem virar algemas se não refletirem o caos da vida real
  • Basta a rotina quebrar um pouco para tudo desmoronar, e esse desvio vira motivo para procrastinar
  • Se der, tudo bem seguir uma boa rotina, mas depender dela como condição obrigatória para conseguir começar a trabalhar deixa você vulnerável
  • Em alguns dias, aceitar que não vai dar para manter a rotina é uma postura mais sólida

Não transformar o trabalho em um inimigo gigante

  • Quem procrastina tende a enxergar o trabalho como um grande inimigo por causa de experiências passadas
  • Se você já trabalhou 8 horas seguidas perto de um prazo final, até uma tarefa levemente desagradável pode parecer esse monstro de 8 horas
  • Na prática, quase nenhuma tarefa exige 8 horas de esforço contínuo; quando você não procrastina, fica muito mais fácil dividir em blocos de 15 a 30 minutos
  • Uma tarefa de 30 minutos pode ser feita em lugares e estados mentais variados; não é preciso uma rotina de preparação perfeita para entrar no fluxo
  • Pensamentos como “eu preciso fazer isso”, “vai levar horas” e “não quero fazer isso” tornam a tarefa mais difícil
  • É melhor ver o trabalho não como um grande empurrão único, mas como uma sequência de pequenos passos que você consegue dar hoje

Foco não é perfeito do começo ao fim

  • Não espere 100% de foco estável ao começar uma tarefa
  • Seu foco no ponto de partida pode estar em 50% e você ainda pode estar um pouco disperso
  • Se continuar, o foco pode aumentar depois de 10 a 15 minutos
  • Perto do fim da sessão, o foco pode cair de novo
  • Como o nível de foco varia o tempo todo durante o trabalho, o importante é não sair pela tangente quando ele enfraquecer
    • Você pode olhar pela janela por um instante
    • Mas deve evitar pegar o celular ou abrir uma nova aba

Ver a produtividade como um espectro

  • Produtividade não é um interruptor dividido apenas entre 0% e 100%
  • Pouquíssimas pessoas sentem que estão 100% produtivas
  • Como o dia não é perfeito, esperar 100% de produtividade tende a levar à sensação de fracasso
  • Por outro lado, mirar no mínimo 50% de produtividade aumenta a chance de conseguir, e a sensação de ter conseguido pode ajudar a produtividade depois
  • Tenha como meta ser pelo menos 50% produtivo hoje; se render mais, ótimo, e se não render, amanhã você pode repetir a mesma meta

Encontrar ações imperfeitas na direção certa

  • Não existe ação perfeita
  • Ao pensar em um projeto, é natural querer encontrar o começo perfeito, mas muitas conquistas são feitas da soma de tentativas imperfeitas e tentativa e erro
  • Isso não significa que você não deva buscar uma boa abordagem; significa que, quando estiver travado, qualquer ação é melhor do que nenhuma ação
  • Quando você começa a trabalhar, mesmo que o resultado não fique tão perfeito quanto imaginou, não deve parar: continue
  • Cada tarefa e cada minuto investido ajudam a fortalecer sua intenção e a entender melhor a tarefa atual
  • Antes de começar, muitas vezes você nem sabe como seria uma boa abordagem
  • Ação imperfeita é melhor do que inação perfeita

1 comentários

 
GN⁺ 2024-02-23
Opiniões do Hacker News
  • Esse tipo de simplificação exagerada e promessa, como “compre isto e em 14 dias você terá uma vida sem distrações”, incomoda muito
    Sofri com esse problema por mais de 40 anos e só depois de um grande colapso no ano passado comecei a aprender sobre TDAH e a ter acesso à linguagem, às ferramentas e ao apoio de que precisava
    Antes de ter a compreensão que veio com o diagnóstico, tentei todo tipo de técnica e app de produtividade, além de sistemas improvisados, mas nada durava; no fim, eu me via como um procrastinador crônico e só repetia ciclos de estresse e sensação de estar sobrecarregado
    Cursos assim provavelmente teriam apenas me feito gastar dinheiro e dado uma sensação temporária de que “encontrei uma resposta mágica”, para depois, quando eu acabasse desistindo, levar à decepção e ao auto-ódio

    • É a situação típica de alguém sem TDAH dizendo “é só se concentrar!”, “é só anotar!”, “você é só preguiçoso”
      Tenho TDAH e, quando adolescente, perdi o olfato por causa de um traumatismo cranioencefálico; explico às pessoas que é parecido com elas tratarem o olfato como algo garantido
      O olfato prende sua atenção e guia seu foco o dia todo; quando você não sente cheiros, acaba deixando passar o jantar, seu cônjuge, um bebê, flores e até um vazamento de gás
      Com TDAH é parecido: as pessoas tratam a função executiva como algo garantido e não conseguem imaginar como é não tê-la
      “É só anotar!” é como dizer “cheire com mais força!”
    • Parece que fui eu que escrevi isto
      Gastei milhares de dólares em cursos de produtividade e organização e me esforcei muito, mas, sem saber por quê, eu não conseguia acompanhar aqueles sistemas
      Passei a vida inteira sofrendo com culpa, vergonha e estresse por não conseguir terminar coisas realmente importantes, e as pessoas ao meu redor diziam: “se fosse mesmo importante, você simplesmente teria feito”
      Recebi diagnóstico de TDAH há 12 anos, mas o primeiro remédio e a dosagem que tomei não funcionaram, então parei; na prática, vivi até esquecendo que tinha TDAH
      Mesmo tendo um diagnóstico clínico, acho que internalizei o desprezo e a vergonha vindos dos outros e passei a acreditar que eu era “preguiçoso e uma pessoa ruim”
      Minha ex-esposa, amigos e a maior parte da família também descartavam a ideia de TDAH, e até conhecidos com TDAH ficavam irritados ou descartavam a possibilidade dizendo que “se você teve sucesso na carreira até agora, não pode ter TDAH”
      Recentemente meu filho também recebeu o diagnóstico, então comecei a pesquisar de novo; aprender a me ajudar também pode ajudar a ajudar meu filho
      Fiquei chocado ao ouvir, em uma entrevista de podcast com Jessica McCabe, que não existe uma única solução ou cura para o TDAH
      É preciso uma grande caixa de ferramentas e continuar se adaptando e mudando, e mesmo assim isso não é uma “cura”
      Se alguém tiver boas informações ou materiais para aprender mais sobre TDAH, gostaria que compartilhasse
    • Tenho curiosidade sobre quais foram a linguagem e as ferramentas que realmente ajudaram a lidar com o TDAH
      Também tenho dificuldade com o mesmo problema e, quanto mais velho fico, mais sinto que estou perdendo oportunidades de fazer o que quero por causa do TDAH
    • Também tenho TDAH e venho procurando soluções desde os 11 anos; hoje tenho 29 e já tentei quase de tudo: vitaminas, exames, medicamentos, terapia etc.
      Hoje encontrei uma forma de administrar isso com o básico: comer bem, fazer exercício e dormir bem
      Parece simples, mas hábitos básicos, vitaminas quando necessário e coisas como terapia cognitivo-comportamental precisam criar sinergia
      O Dr. Le Grand, no YouTube, me ajudou a encontrar vários tratamentos alternativos, e eles funcionaram tão bem que agora sinto que uso o “superpoder” do TDAH, em vez de ser arrastado por uma energia mental infinita
    • Tenho curiosidade sobre o que você está fazendo agora depois do diagnóstico e o que tem ajudado
  • Nas primeiras semanas depois de entrar na Bridgewater, recebi o diagnóstico de que tinha medo do fracasso
    Eu estava num estado de profunda relutância em começar se não conseguisse enxergar o caminho inteiro até o fim
    Na época, eu achava que era uma boa postura, porque me impedia de me meter em coisas que dariam errado, mas na prática ela bloqueava o progresso em trabalhos nos quais só dá para conhecer o caminho caminhando
    Olhando para trás, era uma forma de ansiedade
    Se você parte do pressuposto de que o mundo é hostil e perigoso, entrar em espaços ambíguos parece, probabilisticamente, uma perda; se você acredita que as coisas acabam dando certo, fica mais fácil seguir por esses caminhos
    O motivo de procrastinar quando algo não está perfeito muitas vezes também é sentir algum risco ou prejuízo nessa imperfeição
    Uma forma melhor é pensar no fim: qual é o resultado que eu realmente quero, esta etapa X bagunçada aumenta nem que seja um pouco a possibilidade desse resultado? Se sim, é só fazer com entusiasmo

    • Para reduzir o custo do primeiro passo de uma jornada de mil quilômetros, passei a planejar fazer tudo pelo menos duas vezes
      É uma forma de deixar margem para erro nas previsões e evitar em certa medida a falácia do planejamento
      https://en.wikipedia.org/wiki/Planning_fallacy vale muito a pena folhear, caso você ainda não conheça
      A maioria dos mamíferos parece pender para o otimismo, e por isso o medo de algo dar errado é naturalmente menor
      Primeiro faço uma sondagem rápida e suja do espaço do problema para criar um mapa; depois, já tendo aprendido mais, reescrevo e refatoro tudo do zero
      Nesse ponto, crio a API e stubs de funções públicas, estruturo e documento
      Se não fizer isso, a gestão exige “é só lançar”, e o resultado fica cheio de remendos sem documentação
      A ideia central não é tentar vencer a procrastinação, mas absorvê-la alocando no fluxo de trabalho tempo para brincar no espaço do problema
      Se você tenta fracassar de propósito, pelo menos o medo do fracasso diminui com o “desta vez eu estava tentando fracassar mesmo”, e você aprende um pouco mais sobre o terreno
      Meu truque preferido é ter pelo menos um projeto paralelo para procrastinar em relação ao projeto principal
      Quando o código desse projeto paralelo mostra uma saída elegante para o projeto principal, fica impossível resistir à vontade de realmente rodá-lo
    • Isso me descreve exatamente
      Uma das grandes coisas que me travam na vida é o medo de assumir riscos, e isso aparece de várias formas, como procrastinação
      Ainda assim, sou bom em mapear riscos de projetos
    • Em 31 anos, não vi nenhuma prova de que esteja errado dizer que “se você parte do pressuposto de que o mundo está contra você e é perigoso, entrar em espaços ambíguos é probabilisticamente uma perda”
      Sobre “se você acredita que as coisas acabam dando certo, fica mais fácil seguir em frente”, lembro de uma fala do Louis C.K.
      “Um otimista é alguém que diz: ‘talvez aconteça algo bom?’. Por que diabos aconteceria algo bom?”
    • Eu me identifico muito com isso e, no meu caso, a única forma de passar por cima foi simplesmente não planejar
      É aparecer e torcer para dar certo
      Em vez disso, é preciso outro tipo de preparação: bons hábitos, mais do que planejamento direto, e um ajuste de atitude para aceitar que não precisa ser perfeito
    • Não sou alguém que pensa tão bem assim, mas uma das coisas a praticar é a habilidade de separar emoções e ações
      Antes, eu sofria tanto com a emoção do fracasso, ou da expectativa de fracasso, que não conseguia aprender o suficiente com esse fracasso
      Algo que parece fracasso no início pode depois se inverter, e a vida, o processo e o trabalho evoluem até certo ponto fora do meu controle
      Outra coisa importante é aprender a abrir mão da força e do controle
      Basta olhar objetivamente para o que dá para fazer, o que não dá, onde é preciso ajuda, e lidar com isso de forma sistemática
      É preciso se preocupar menos com de onde vêm a força e o controle, e fazer o trabalho de se mover em direção ao resultado
      Continuo praticando
  • https://news.ycombinator.com/from?site=deprocrastination.co
    É interessante que a primeira página de resultados de submissões vindas desse domínio seja quase toda do mesmo usuário e que, de modo geral, trate do mesmo grande tema, procrastinação
    Fico me perguntando se o OP é o autor desse site
    O OP também publica links de outros sites, então não significa que tenha feito algo errado

    • Se 7 das últimas 30 submissões do OP são desse site e o padrão continua, é totalmente compreensível suspeitar, e dá para ver isso com boa-fé
      Outros usuários já levantaram a mesma questão: https://news.ycombinator.com/item?id=28894120
      Não estou propondo uma caça às bruxas, mas o HN precisa ficar atento a spam e a autopromoção que ultrapasse o limite razoável de apresentar projetos pessoais
      Discussões sobre esse tipo de interesse humano costumam ter qualidade especialmente boa aqui, e não podemos perder isso
      Por isso acho justo discutir publicamente
      Desculpe se isso soa rude para um negócio de uma pessoa só, mas autopromoção no HN deve seguir regras rígidas, e, se isto for de fato promoção, é uma violação das regras
    • Publico coisas que acho interessantes e, de vez em quando, misturo também textos em que trabalhei
      Se as pessoas acharem interessante ou útil, ótimo; se não, tudo bem
  • Fico desconfortável em receber conselhos de superação da procrastinação de alguém que transformou a procrastinação em profissão ou bico
    Talvez a única exceção seja o conselho: “se você está procrastinando, peça demissão e, em vez disso, transforme em trabalho aquilo que você quer fazer”
    Mas é raro conseguir se sustentar com isso

    • Eu gostaria de ter algo estável que eu “preferiria fazer”
      O problema é que já experimentei centenas de hobbies, mas, no momento em que fico bom em algo, não consigo mais continuar fazendo
      Nenhum deles durou o bastante para virar profissão
    • Também há um “tempo restante até o aumento de preço” e um contador de 4 horas
      Ou seja, algo como: não procrastine, compre agora
    • “Trabalho é aquilo que você está fazendo quando preferiria estar fazendo outra coisa”
  • Conselhos de produtividade, no fim, parecem querer transformar a pessoa em um robô de linha de montagem para alcançar a produtividade máxima e continuar produzindo
    Mas, no fim, o que importa é a persistência
    Não é preciso trabalhar 12 horas por dia, nem necessariamente 8 horas
    Todo mundo sabe que a janela de tempo produtivo dura, no máximo, algumas horas
    Ainda assim, quando essas poucas horas se acumulam, o trabalho acaba sendo concluído, as tarefas são finalizadas e a empresa continua funcionando
    Aplico a mesma filosofia aos meus projetos paralelos pessoais
    Idealmente, faço um pouco de vez em quando, nem todos os dias. Se for todos os dias, começa a parecer trabalho demais
    Se algo interromper no meio, tudo bem; haverá outro dia
    Não é algo que precise ser lançado amanhã; basta terminar em algum momento
    Ao longo dos anos, isso gerou uma quantidade considerável de resultados
    Em uma palavra, é constância

  • Também recomendo adicionar um sinal físico a objetos que você usa o tempo todo, como o celular ou o relógio
    Por exemplo, usar ou adicionar uma capa de uma cor especial durante o tempo produtivo, para servir como sinal de voltar a se concentrar quando você começar a divagar
    Isso não faz você começar o dia, mas ajuda a continuar por mais tempo

    • Uso um pequeno anel de silicone para o polegar para esse fim
      Não sei por que comprei vários no início, mas são úteis para isso
      Quando estou usando o anel, significa que ainda há coisas de hoje na lista de tarefas
      Ele me faz voltar ao PC em vez de, ao voltar de uma caminhada, acabar fazendo alguma tarefa doméstica que notei pelo caminho
      Como está na mão, é difícil não perceber, e, seja lá o que eu esteja fazendo para procrastinar, quase certamente vou vê-lo
  • É uma boa ideia
    A capacidade de lidar com ambientes ou situações bagunçados é uma habilidade que vale a pena desenvolver, e algumas pessoas não toleram isso de jeito nenhum
    Com o tempo, você passa a aceitar a imperfeição, o impacto emocional do fato de as pessoas mandarem mensagens e impedirem uma concentração total diminui, e a concentração geral também melhora
    A expectativa de que só será possível fazer o que precisa ser feito quando surgir um tempo perfeito, sem interrupções, e os astros se alinharem, é a raiz de toda procrastinação
    Fazer nem que seja 10% é melhor do que 0%
    Como perfeccionista, minha vida melhorou e ficou mais leve quando comecei a pensar em soluções realistas e, às vezes, aproximadas, e a aceitá-las
    Não é preciso se preocupar, porque não dá para simplesmente esquecer o perfeccionismo
    Basta liberar essa energia perfeccionista em algumas tarefas ou momentos do dia, não em todas as vezes

    • Uma abordagem boa o suficiente funciona bem em muitas situações
  • A afirmação é precisa
    É especialmente valioso o conselho de encontrar 25 a 30 minutos sem interrupções e se concentrar em concluir uma pequena tarefa
    Mesmo que você não termine, anote o progresso e os próximos passos, e retome no próximo bloco de tempo
    As anotações ajudam a acompanhar o progresso, dão a sensação de que você está avançando e facilitam recuperar o contexto na tentativa seguinte

    • Concordo totalmente
      Nos últimos anos, fiquei preso no pântano da procrastinação e quase não comecei projetos paralelos ou experimentos, por causa de desculpas antigas como “não tenho tempo suficiente” e “preciso de pelo menos x horas por dia”
      Mesmo quando eu tentava começar algo, trabalho, família e tarefas da vida cotidiana sempre empurravam aquilo para depois; se eu não anotasse, eu nunca fazia ideia do que estava tentando fazer da última vez
      Some a isso um perfeccionismo bastante forte adquirido por trabalhar na mesma área, e vira uma combinação que desperdiça anos sem fazer nada
      Outro inimigo igualmente favorável à procrastinação é, quando se tem muitos interesses, não conseguir decidir o que realmente fazer
      Você acaba no estado de “tenho tempo para fazer algo, mas não consigo escolher nada entre as coisas que me interessam”, e no fim desperdiça mais um ano por indecisão
    • Sinceramente, não me identifico muito com esse método
      Quase não há tarefas que possam ser feitas em 25 a 30 minutos; nesse intervalo, só cabem coisas tipo “marcar mensagens como lidas”, que deixam apenas uma sensação de vazio no fim do dia
      Se a abordagem for “mesmo que não termine, anote o progresso e os próximos passos e retome no próximo bloco de tempo”, minhas anotações provavelmente seriam, em sua maioria, uma repetição de “passei 25 minutos reconstruindo o contexto e fui puxado para outra coisa”
      O texto tem boas técnicas e anotar é bom, mas não vejo aceitar o caos como a resposta
      Acho melhor garantir para si mesmo, de forma mais ativa e firme, tempo para se concentrar e fazer trabalho de alta qualidade
      Se todos os dias estão virando uma bagunça, primeiro é preciso descobrir como consertar isso
  • Gosto de pensar em disciplina do ponto de vista dos hábitos
    Hábitos podem ser formados em um ambiente perfeito, ou, como o texto diz, em um ambiente realista e bagunçado
    Hábitos criados em um ambiente perfeito são aquilo que temos como meta, mas são frágeis, porque tendem a desaparecer quando colocados em outro ambiente
    Hábitos criados no ambiente bagunçado da vida real são muito mais resistentes a mudanças, mas são mais difíceis de começar

    • Eu também cheguei à mesma conclusão depois de passar tempo demais tentando encontrar inspiração
      Um hábito é algo que se faz sem uma grande barreira
      Durante anos, consegui correr sem grande resistência. Normalmente não me considero um corredor, mas era assim
      Por outro lado, era muito mais difícil pegar algo que eu queria ou precisava fazer, mas que parecia “não ser o momento certo agora”
      Recentemente, tive algum progresso ao transformar em hábito simplesmente trabalhar quando sobra tempo
  • Também existe a ideia de que tarefas cotidianas são mais importantes do que tarefas especiais
    As tarefas comuns do dia a dia devem ter prioridade maior do que as tarefas especiais