A surpreendente relação entre trabalhar até tarde e a queda de produtividade

Resumo dos resultados da pesquisa: a surpreendente relação entre trabalhar fora do horário e a queda de produtividade

• Trabalhar fora do horário de expediente costuma estar associado à queda de produtividade, o que indica que os funcionários estão lidando com muitas tarefas ao mesmo tempo e precisam de ajuda com definição de prioridades e gestão do tempo.
• Fazer pausas durante o expediente melhora a produtividade e o bem-estar dos funcionários, mas metade de todos os trabalhadores de escritório faz poucas pausas ou nenhuma.
• Para trabalhadores de escritório, o tempo ideal de trabalho com foco ao longo do dia é de cerca de 4 horas, e participar de mais de 2 horas de reuniões por dia é o ponto de virada em que a maioria dos trabalhadores passa a sentir sobrecarga com reuniões.

Produtividade não é a quantidade de horas trabalhadas, e sim a qualidade

• Trabalhadores de escritório no mundo todo têm dificuldade para gerenciar o tempo de trabalho, e cada nível de senioridade vivencia esse problema de forma diferente.
• Muitos trabalhadores lidam com as tarefas do dia a dia sem pausas, e esses profissionais apresentam taxas elevadas de burnout.
• Trabalhadores que fazem pausas têm pontuações mais altas em equilíbrio entre vida pessoal e profissional, capacidade de gerenciar o estresse, satisfação geral e produtividade.

Tempo ideal de produtividade: seja você matutino ou noturno, a queda de energia à tarde é real

• Trabalhadores de escritório relatam que 70% do tempo de trabalho é produtivo.
• As respostas sobre o horário de maior produtividade variam, mas a maioria dos trabalhadores concorda que o fim da tarde é o pior momento para trabalhar.
• As pessoas mais produtivas usam estratégias de gestão do tempo, como bloquear períodos para concluir tarefas específicas, verificar e-mails apenas em horários determinados e definir timers de foco.

A "zona de Goldilocks" do trabalho: o equilíbrio da rotina para otimizar a produtividade

• Não existe uma rotina única que sirva para todos os setores, funções e níveis hierárquicos, mas a análise dos dados revela uma fórmula para o sucesso dos funcionários.
• Existe uma "zona de Goldilocks" que representa o equilíbrio ideal entre tempo de foco, tempo de colaboração, conexão social e tempo de pausa.
• Gastar tempo demais em reuniões está associado a trabalhadores que sentem não ter tempo suficiente para se concentrar.

O que os trabalhadores de escritório mais querem da IA?

• Trabalhadores de escritório estão animados com o potencial das ferramentas de IA e esperam ter mais controle sobre a gestão do tempo.
• A adoção de ferramentas de IA ainda está em estágio inicial, e apenas 20% dos trabalhadores já usaram ferramentas de IA no trabalho.
• Os trabalhadores esperam que a IA entregue mais valor no futuro em áreas como notas e resumos de reuniões, apoio à escrita e automação de fluxos de trabalho.

Opinião do GN⁺

O ponto mais importante desta pesquisa é que trabalhar fora do horário pode impactar negativamente a produtividade, enquanto as pausas têm um efeito positivo tanto na produtividade quanto no bem-estar. Este texto pode interessar a profissionais de escritório e oferece informações úteis para ajudar a encontrar um equilíbrio entre trabalho e descanso. A expectativa sobre como o avanço da tecnologia de IA pode contribuir para aumentar a eficiência no trabalho também é um tema interessante.

[ndrgrd]

Todo mundo sabe disso, mas faz questão de ignorar.

[aqqnucs]

Será que realmente sabemos disso?

[GN⁺]

Comentários do Hacker News

• Pela minha experiência, a quantidade de horas trabalhadas não importa. É raro que gestores entendam completamente o trabalho de antemão, e o mesmo pode valer para desenvolvedores. Com frequência, os cronogramas ficam apertados demais ou folgados demais, e quando surgem problemas, é preciso trabalhar de acordo com isso. Às vezes dá para terminar cedo, mas isso não depende totalmente do trabalhador. Não dá para saber antes de começar. O mais importante é entregar resultados confiáveis no prazo e que todos fiquem satisfeitos com o processo. Esse é um equilíbrio complexo de alcançar em toda a equipe. É preciso reconhecer o benefício de longo prazo e estar satisfeito com o próprio papel. Trabalhar devagar à noite sem um resultado prometido é uma grande alegria para algumas pessoas. Às vezes é preciso brincar com o trabalho para saber o que fazer no dia seguinte. Isso foge do escopo exigido, mas é essencial para projetos bem-sucedidos, em vez de projetos comuns encobertos por mentiras gerenciais e estresse.
• Segundo o índice de força de trabalho do Slack, funcionários que fazem logout ao fim do expediente registram pontuações de produtividade 20% maiores do que aqueles que consideram obrigação continuar trabalhando após o horário. No entanto, esses dados de "produtividade" são autorrelatados, então não dá para descartar a possibilidade de que os trabalhadores noturnos tenham se avaliado abaixo da realidade e os que trabalham das 9 às 5 acima da realidade; por isso, esses dados não têm significado.
• Sobre a afirmação de que funcionários que consideram obrigação trabalhar após o expediente registraram pontuações de produtividade 20% menores, há a observação de que pessoas menos produtivas talvez precisem trabalhar mais horas.
• Se trabalhar fora do horário padrão for opcional e servir para se ajustar melhor à agenda pessoal ou às ambições individuais, não se relatam efeitos negativos, e há até um leve aumento nas pontuações de bem-estar e produtividade.
• Antes de achar que eu poderia ter ADHD, eu passava muito tempo em estado de "preparação", me antecipando à próxima reunião ou à próxima vez que alguém me interromperia. Só conseguia realmente começar a trabalhar depois que os outros iam para casa.
• Levanta-se a questão de como controlar se o trabalho noturno causa perda de produtividade ou se são as pessoas que estão ficando para trás que fazem trabalho noturno para tentar alcançar os demais.
• Esse tema envolve muitas emoções e diferenças culturais. "Diferenças culturais" podem ser algo macro, como jornadas de 10 a 12 horas serem comuns no Japão, ou algo micro, como padrões de vida diferentes entre indivíduos. Um funcionário era o engenheiro ideal, mas era impossível fazê-lo chegar cedo. Ele entrava por volta do meio-dia e ficava até as 2 da manhã. Os japoneses gostavam dele, mas o RH americano não, e isso se tornou um problema várias vezes para mim como gestor. Ainda assim, eu apoiava seus horários estranhos, e o Japão também apoiava. Depois de se aposentar, ele trabalha e produz mais do que na vida corporativa. O importante é administrar a própria agenda.
• Houve uma grande discussão recente: [link para a discussão]
• É importante não sentir que trabalhar fora do horário regular é uma obrigação. Meus horários mais produtivos são de manhã cedo ou tarde da noite. Nesses períodos, acontece menos coisa, tanto profissional quanto pessoalmente, então consigo me concentrar sem interrupções. Como sei que sou mais criativo e produtivo fora do horário regular, descanso durante o dia e compenso mais tarde.
• Questiona-se o que seria uma "pontuação de produtividade". Não encontro informações sobre se chamam de "pontuação" aquilo que as pessoas sentem como produtividade.