Que serviço vocês usam para gerenciar tarefas pessoais?
Eu testei vários serviços e acabei ficando com o Wrike, um serviço de gerenciamento de projetos, para administrar minhas tarefas pessoais: https://www.wrike.com/
É um serviço de gerenciamento de projetos, mas achei que também serve bem para uso como PIMS, no gerenciamento de tarefas e informações pessoais. Até com a conta gratuita dá para usar razoavelmente.
(Além desse serviço, os candidatos que já experimentei até agora incluem Asana, Todoist e Trello. Ainda assim, o Wrike foi o que mais me agradou.)
Tenho curiosidade em saber que serviços os membros do GeekNews usam para gerenciar tarefas pessoais.
13 comentários
Google Sheets
Como permite múltiplas contas, achei o MS To Do muito bom. Queria usar separado o da empresa e o pessoal...
Obrigado pela recomendação. Vi que também tem app para Windows. Acho que vou experimentar.
Usei
remember the milk,todoistetc., e acabei me fixando noticktick. Quando eu usava serviços de todo, sempre sentia falta de uma função de hábitos e acabava procurando outro app, mas oticktickjá inclui um app de hábitos, então resolveu tudo de uma vez. Ele também tem um timer Pomodoro embutido.No gerenciamento de tarefas, parece interessante que também ofereça suporte ao gerenciamento de hábitos. Obrigado pela recomendação.
Uso o Notion e o Todoist conectados por um serviço de automação às ferramentas de colaboração (Slack e Discord).
Envio para as ferramentas de colaboração e faço backup no Google Sheets.
A integração com Slack e Discord também parece uma boa ideia. Obrigado pela recomendação detalhada.
Prefiro usar o Google Calendar como calendário, e recentemente passei a usá-lo com sincronização graças à abertura da API do Notion. O Google Calendar é melhor para integrar com vários serviços. Além disso, ele permite recorrência de eventos e é bom para adicionar compromissos no calendário lunar. Também dá para adicionar direto pelo Gmail, e eu uso os lembretes do Gmail ou os lembretes dentro do próprio calendário.
Usei o Todoist com um código de resgate que o Seoulbi compartilhou e continuei usando depois disso, mas em certo momento ele deixou de oferecer isso, e como os recursos de tagging e labels eram insuficientes, migrei para o MS To Do. Como a Samsung Galaxy tem parceria com a Microsoft, acabou sendo mais prático do que eu esperava. Mas, depois de muito tempo pedindo isso, o Todoist passou a oferecer labels no plano gratuito, então comecei a usá-lo novamente. Como o Seoulbi comentou, dá a sensação de estar fazendo o trabalho duas vezes, então pretendo parar de usar um deles ou deixar um só para integração.
Uso o Workflowy como bloco de notas, mas não parece que eu o utilize para To do (tarefas). O Notion é mais próximo disso. Eu o uso para tarefas, dashboard e em formato de web publishing, enquanto o Workflowy uso para organizar pensamentos ou despejar e esboçar ideias de negócio. Quando isso ganha estrutura, organizo no Notion.
Tenho testado várias ferramentas, mas como sempre fica faltando algo na parte de automação ou integração, no fim acabo só experimentando.
Como acabo gerenciando quase todas as minhas anotações no Workflowy, é prático marcar com tags as partes que exigem ação/execução e filtrá-las ali dentro. A vantagem é poder revisar as tarefas mantendo o contexto do documento em que foram escritas.
Para fazer uma lista simples das tarefas em que vou focar hoje, ou para compromissos recorrentes, uso o MS Todo. O Todoist é bom, mas comecei a sentir cada vez mais que estava fazendo o trabalho duas vezes, então migrei para uma ferramenta mais simples.
No iPhone, coloco no Due os compromissos com horário que eu realmente não posso esquecer e pequenas coisas que preciso lembrar, e recebo sonecas repetidas. (tomar remédio, fazer uma ligação)
Recentemente estou usando o Ticktick como ferramenta de acompanhamento de hábitos, e estou gostando. Curti a tela de widgets.
Obrigado pelas recomendações do Workflowy, MS To Do e TickTick.
De fato, para compromissos recorrentes, os Lembretes do iOS são bem mais práticos.
Eu crio issues no YouTrack InCloud e gerencio isso pelo calendário do Notion.
As vantagens disso são...
As vantagens de um issue tracker são poder pensar no projeto com uma visão de longo prazo e definir ciclos de build.
Gerenciar quais tipos de tarefas foram mais frequentes e em que estado as tarefas atuais estão é algo que um issue tracker faz melhor do que qualquer outra ferramenta.
Ao gerenciar por isso os afazeres dos meus projetos paralelos, consegui continuar acompanhando bugs e funcionalidades cuja correção ou implementação ainda não estava planejada, sem esquecê-los.
A motivação flui de forma mais natural, e eu o uso como banco de dados integrado.
Como o Notion não foi feito como um calendário, mas sim como uma estrutura em que um calendário fica sobre o Notion, outros calendários seguem o conceito de que a data contém o documento, então escrever documentos neles era muito inconveniente em comparação com o Notion.
No Notion, é o documento que contém a data, e o viewer disso é apenas o calendário. Para mim, que trabalho com base em documentos, foi uma ferramenta perfeita.
Obrigado pela resposta. Acho que vou tentar usar o YouTrack e o Notion de novo. 😄😄
Ah. O YouTrack distribui gratuitamente a versão em nuvem ou a versão self-hosted pessoal para até 10 usuários, então eu simplesmente uso de graça sozinho. Se eu tivesse que pagar, acho que teria escolhido o Redmine, que é um pouco menos bonito.