Concordo totalmente com todos os slides da apresentação
Mas, em todas as empresas em que trabalhei, esses princípios simplesmente não funcionam
Especialmente a ideia de que “participar de reuniões é opcional” é tão distante da realidade quanto dizer que pagar impostos é opcional
Durante décadas, pedi pauta de reunião, perguntei o que precisava ser preparado e sugeri resultados claros, mas ninguém seguiu isso
Nem mesmo quando eu, como líder, tentei impor isso ao time funcionou
Até o Google Calendar carece de um bom recurso de comentários em convites de reunião e, mesmo que tivesse, a maioria não leria
É bom que, quando você sobe de cargo, finalmente ganhe a autoridade para dizer “não”
Ao recusar um convite para reunião, basta responder: “Não posso participar sem uma pauta. Avise-me quando ela for publicada”
Parece um pouco grosseiro, mas funciona. Na verdade, se a reunião não era realmente necessária, isso por si só já resolve o problema
A cultura das grandes empresas é focada em manter o status quo mais do que em resultados reais
As pessoas querem ouvir a própria voz ou se posicionar politicamente
Esse tipo de cultura é realmente cansativo do ponto de vista de líderes ou donos
Pela minha experiência, participar de reuniões quase nunca é opcional
“Marcar reuniões é opcional” é uma formulação mais precisa do que “participar de reuniões é opcional”
A maioria das reuniões marca 30 minutos para algo que poderia ser resolvido em uma ligação de 5 a 10 minutos ou por e-mail
Eu sou bastante ativo em recusar reuniões, mas ainda assim entendo o ponto
Mesmo quando bem estruturadas, reuniões acabam gerando discussões fora da pauta ou transmissão de informações erradas
No fim, nas empresas é mais comum querer “estar incluído” do que recusar reuniões
Além disso, também existe a cultura performática de que é preciso “ser mais visível”
Do ponto de vista do gestor, uma reunião de atualização com 20 participantes é eficiente
Junta todo mundo de uma vez e, se alguém disser algo errado, dá para corrigir na hora
Por isso, é difícil que reuniões de baixo valor desapareçam
Limitar o tempo das reuniões faz com que as pessoas fiquem obcecadas com gerenciar o tempo em vez do conteúdo
O clima vira “vamos acabar logo”, e discussões importantes são cortadas pelo relógio
A essência da reunião não é o resumo, mas a própria discussão
Claro que, se ficar longa demais, ela se torna ineficiente, mas controle excessivo de tempo também é improdutivo
A cultura de calendários abertos também é um problema — alguém pode marcar reunião até no horário de almoço. O calendário deveria ser opt-in
Para quem conduz reuniões, parece que reuniões perfeitas são impossíveis
Em alguns dias dizem que há assuntos demais, em outros que falta profundidade
No fim, você mesmo precisa julgar a importância dos temas
Curiosamente, a satisfação com a reunião varia conforme o estado de humor das pessoas
Uma abordagem baseada em pauta, com aviso claro da duração, parece boa
Algo como: “A previsão é de 30 minutos, mas vou reservar 15 para perguntas e respostas”
Mesmo em reuniões com debate animado, muitas vezes o resultado é quase nulo
É mais eficiente definir tempo por tema e, se não houver conclusão, passar para a próxima reunião
Isso também faz com que as pessoas venham mais preparadas
Fico curioso se vai se espalhar uma cultura no estilo Bridgewater de gravar todas as reuniões
Se houvesse transcrição e identificação dos falantes, acho que daria para entender muito mais reuniões com eficiência
Com recursos de resumo por LLM, isso poderia ser um bom experimento para aumentar a transparência organizacional
Claro que existe resistência à gravação, mas, em equipes com acordo cultural sobre isso, talvez valha a tentativa
O Microsoft Teams Premium já oferece esse recurso
Mas nem toda conversa precisa ser registrada
Já houve casos em que resumos de IA expuseram conteúdo sensível exatamente como foi dito, prejudicando relacionamentos
Whisper-X é uma ferramenta de transcrição automática muito boa em distinguir falantes
Mesmo em sessões longas, funcionou sem problemas depois de configurada
Já usei várias soluções com LLM, e o Fathom é o melhor
Diferenciação de falantes, resumo, sincronização entre vídeo e legendas, preço razoável — no geral é muito bem acabado
É apenas uma recomendação pessoal, não tenho relação com a empresa
Esse tipo de cultura de gravação é difícil de adotar em empresas de tecnologia por causa do risco jurídico
O Teamwork Collection da Atlassian gera automaticamente tickets no Jira e resumos no Confluence após gravar reuniões
É impressionante como o resultado da reunião já vira itens acionáveis
Na realidade, quando o chefe convoca uma reunião, todo mundo esquece os princípios ideais
Então me veio a ideia de criar uma reunião falsa (Decoy Meeting) para relembrar as regras de participação
Como em treinamentos de phishing, quem participar da reunião falsa receberia um treinamento para identificar reuniões sem sentido
Fico curioso se empresas realmente comprariam algo assim
Na época em que eu trabalhava em uma grande empresa, eu e outros EMs criávamos reuniões falsas para garantir tempo sem interrupções
Se registrássemos com um nome como “X WG”, até os chefes eram enganados
Para esse tipo de ideia funcionar, os chefes teriam de preparar bem as reuniões
Mas a maioria marca tudo de improviso e desperdiça 5 minutos tentando lembrar o que queria dizer
Quanto mais alto o cargo, pior essa tendência
Na verdade, parece que essas reuniões falsas já existem
Isso explicaria alguns dos convites que eu recebo
(piada curta) “Obrigado, Michael Scott”
Um dos custos de recusar reuniões é perder esse símbolo de manutenção de relacionamento
Mesmo reuniões inúteis funcionam como sinal de “eu respeito você” só pelo fato de comparecer
Esse tipo de ritual é difícil de mudar e, na maioria das vezes, só acontece dentro das reuniões
Além disso, a participação em projetos futuros às vezes é decidida pela percepção de interesse
Se você não vai à reunião, pode parecer alguém sem interesse naquele projeto
Reuniões são um sistema de sinais sociais que vai além de simplesmente resolver pautas
Quem é convidado, quem fala e quem é ignorado — tudo isso tem significado
É por isso que todo mundo odeia reuniões, mas continua participando
Reuniões funcionam como uma espécie de moeda organizacional
Mas as pessoas se interessam mais pelos resultados do que pela reunião em si
Se você quer ouvir a opinião de alguém específico, existem maneiras melhores
(Postagem removida) Comentário perguntando se alguém tem o original
Sinceramente, esses slides parecem conteúdo de autoafirmação para se sentir bem
O problema real não é a reunião, mas uma estrutura organizacional que não respeita tempo nem produtividade
Se a agenda está caótica, você já caiu na armadilha
Mesmo recusando reuniões, o problema de fundo não se resolve. No fim, a questão central é uma cultura organizacional indiferente
Concordo plenamente com o conteúdo dos slides, mas recusar reuniões pode ser arriscado dependendo da cultura da organização
Pode parecer “falta de trabalho em equipe”, então é importante entender bem a liderança e o contexto
Talvez seja por isso que o documento inclua uma forma suave de recusa, como “para eu me preparar, por favor me avise a pauta”
Comentário dizendo que o link sumiu e pedindo uma cópia
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Concordo totalmente com todos os slides da apresentação
Mas, em todas as empresas em que trabalhei, esses princípios simplesmente não funcionam
Especialmente a ideia de que “participar de reuniões é opcional” é tão distante da realidade quanto dizer que pagar impostos é opcional
Durante décadas, pedi pauta de reunião, perguntei o que precisava ser preparado e sugeri resultados claros, mas ninguém seguiu isso
Nem mesmo quando eu, como líder, tentei impor isso ao time funcionou
Até o Google Calendar carece de um bom recurso de comentários em convites de reunião e, mesmo que tivesse, a maioria não leria
Ao recusar um convite para reunião, basta responder: “Não posso participar sem uma pauta. Avise-me quando ela for publicada”
Parece um pouco grosseiro, mas funciona. Na verdade, se a reunião não era realmente necessária, isso por si só já resolve o problema
As pessoas querem ouvir a própria voz ou se posicionar politicamente
Esse tipo de cultura é realmente cansativo do ponto de vista de líderes ou donos
“Marcar reuniões é opcional” é uma formulação mais precisa do que “participar de reuniões é opcional”
A maioria das reuniões marca 30 minutos para algo que poderia ser resolvido em uma ligação de 5 a 10 minutos ou por e-mail
Mesmo quando bem estruturadas, reuniões acabam gerando discussões fora da pauta ou transmissão de informações erradas
No fim, nas empresas é mais comum querer “estar incluído” do que recusar reuniões
Além disso, também existe a cultura performática de que é preciso “ser mais visível”
Junta todo mundo de uma vez e, se alguém disser algo errado, dá para corrigir na hora
Por isso, é difícil que reuniões de baixo valor desapareçam
Limitar o tempo das reuniões faz com que as pessoas fiquem obcecadas com gerenciar o tempo em vez do conteúdo
O clima vira “vamos acabar logo”, e discussões importantes são cortadas pelo relógio
A essência da reunião não é o resumo, mas a própria discussão
Claro que, se ficar longa demais, ela se torna ineficiente, mas controle excessivo de tempo também é improdutivo
A cultura de calendários abertos também é um problema — alguém pode marcar reunião até no horário de almoço. O calendário deveria ser opt-in
Em alguns dias dizem que há assuntos demais, em outros que falta profundidade
No fim, você mesmo precisa julgar a importância dos temas
Curiosamente, a satisfação com a reunião varia conforme o estado de humor das pessoas
Algo como: “A previsão é de 30 minutos, mas vou reservar 15 para perguntas e respostas”
É mais eficiente definir tempo por tema e, se não houver conclusão, passar para a próxima reunião
Isso também faz com que as pessoas venham mais preparadas
Fico curioso se vai se espalhar uma cultura no estilo Bridgewater de gravar todas as reuniões
Se houvesse transcrição e identificação dos falantes, acho que daria para entender muito mais reuniões com eficiência
Com recursos de resumo por LLM, isso poderia ser um bom experimento para aumentar a transparência organizacional
Claro que existe resistência à gravação, mas, em equipes com acordo cultural sobre isso, talvez valha a tentativa
Mas nem toda conversa precisa ser registrada
Já houve casos em que resumos de IA expuseram conteúdo sensível exatamente como foi dito, prejudicando relacionamentos
Mesmo em sessões longas, funcionou sem problemas depois de configurada
Diferenciação de falantes, resumo, sincronização entre vídeo e legendas, preço razoável — no geral é muito bem acabado
É apenas uma recomendação pessoal, não tenho relação com a empresa
É impressionante como o resultado da reunião já vira itens acionáveis
Na realidade, quando o chefe convoca uma reunião, todo mundo esquece os princípios ideais
Então me veio a ideia de criar uma reunião falsa (Decoy Meeting) para relembrar as regras de participação
Fico curioso se empresas realmente comprariam algo assim
Se registrássemos com um nome como “X WG”, até os chefes eram enganados
Mas a maioria marca tudo de improviso e desperdiça 5 minutos tentando lembrar o que queria dizer
Quanto mais alto o cargo, pior essa tendência
Isso explicaria alguns dos convites que eu recebo
Um dos custos de recusar reuniões é perder esse símbolo de manutenção de relacionamento
Mesmo reuniões inúteis funcionam como sinal de “eu respeito você” só pelo fato de comparecer
Esse tipo de ritual é difícil de mudar e, na maioria das vezes, só acontece dentro das reuniões
Se você não vai à reunião, pode parecer alguém sem interesse naquele projeto
Reuniões são um sistema de sinais sociais que vai além de simplesmente resolver pautas
Quem é convidado, quem fala e quem é ignorado — tudo isso tem significado
É por isso que todo mundo odeia reuniões, mas continua participando
Reuniões funcionam como uma espécie de moeda organizacional
Se você quer ouvir a opinião de alguém específico, existem maneiras melhores
(Postagem removida) Comentário perguntando se alguém tem o original
Sinceramente, esses slides parecem conteúdo de autoafirmação para se sentir bem
O problema real não é a reunião, mas uma estrutura organizacional que não respeita tempo nem produtividade
Se a agenda está caótica, você já caiu na armadilha
Mesmo recusando reuniões, o problema de fundo não se resolve. No fim, a questão central é uma cultura organizacional indiferente
Concordo plenamente com o conteúdo dos slides, mas recusar reuniões pode ser arriscado dependendo da cultura da organização
Pode parecer “falta de trabalho em equipe”, então é importante entender bem a liderança e o contexto
Comentário dizendo que o link sumiu e pedindo uma cópia