Como evitar perder objetos? Use um Holding pen
(blog.alexwendland.com)- Os principais momentos em que as pessoas perdem objetos dentro de casa são quando são interrompidas ou se movem com pressa e os colocam temporariamente em um lugar difícil de lembrar depois
- A solução mais estável é criar um lugar fixo para cada objeto usado com frequência, como chaves, e deixá-lo apenas ali
- Na prática, esse princípio se quebra facilmente por causa de objetos muito temporários ou de pouca importância, ou de objetos cujo lugar designado fica em outro cômodo
- Um Holding pen é uma área de armazenamento temporário em cada cômodo: em vez de largar objetos em qualquer lugar, você os reúne em um só ponto para encontrá-los mais facilmente depois
- O Holding pen não é um local de armazenamento permanente, portanto deve ser esvaziado todos os dias ou, no máximo, toda semana, para não virar um depósito de tralhas
Por que perdemos objetos
- Ao perder um objeto, muitas vezes sentimos que o deixamos em um “lugar seguro”, mas aquele local pode ter feito sentido apenas no estado mental temporário daquele momento
- Quando somos interrompidos ou precisamos reagir rapidamente a uma nova demanda, acabamos decidindo depressa onde colocar o que está em nossas mãos
- Como o contexto daquele momento não se mantém por muito tempo, depois fica difícil lembrar onde o objeto foi deixado
- A solução básica é definir uma posição designada para cada objeto e guardá-lo apenas ali
- Por exemplo, as chaves podem ficar apenas no bolso de trás, no mosquetão de chaves da mochila ou no compartimento inferior esquerdo do criado-mudo
Área de armazenamento temporário em cada cômodo
- Situações que não se resolvem apenas com posições designadas surgem com frequência
- Há objetos tão temporários ou pouco importantes que não têm um lugar memorável
- Às vezes, o lugar designado do objeto fica em outro cômodo e não há tempo para levá-lo até lá naquele momento
- Um Holding pen é uma área designada em cada cômodo para guardar temporariamente objetos que não têm um lugar fixo
- O formato recomendado é uma bandeja de cerca de 12 x 18 polegadas
- Ela comporta a maioria dos objetos que você deixaria ali por um instante
- Tem uma pequena borda nas laterais para impedir que os objetos caiam
- Ao colocar um em todos os cômodos, a energia de ativação necessária para usar o Holding pen fica quase igual à de largar o objeto em qualquer lugar
- Sempre use o Holding pen, a menos que esteja colocando o objeto em seu local permanente
- Se não for esvaziado regularmente, o próprio Holding pen vira um espaço de armazenamento; por isso, o ideal é organizá-lo todos os dias ou, no máximo, toda semana
1 comentários
Opiniões no Hacker News
Manter, perto da entrada de cada cômodo, um ponto de espera para transporte separado
Por exemplo, se no escritório surgirem coisas que precisam ir para a sala e outras que precisam ir para a cozinha, em vez de se deslocar toda hora, você as junta no ponto de espera
Quando for pegar um café, deixa as coisas da sala no caminho; ao chegar à cozinha, deixa as coisas da cozinha e também resolve, na volta, o que estava no ponto de espera da cozinha
O ponto central é sempre verificar esse local toda vez que sair do cômodo
Mesmo que você crie 20 pontos de armazenamento pela casa, se não tiver a mentalidade de fazer o pequeno esforço de colocar no lugar para reduzir o grande custo de procurar depois, vai continuar perdendo
Hoje eu aceito isso como aceito que escurece à noite: minhas coisas estão sempre no lugar, e antes de sair meus familiares passam 10 minutos procurando as coisas deles
Minha parceira “organiza pelo caos”, então surgem pilhas de tralhas por toda parte, que frequentemente acabam encobrindo coisas importantes
Por mais que eu arrume, tudo volta a ficar bagunçado; talvez esses pontos de espera sejam a resposta
Ao lado da porta do escritório, empilho coisas que precisam ir para a garagem, e sempre fica uma pilha de ferramentas ali
Uma tote box talvez ajude, e também existe o truque de design de colocar 3 ou 4 objetos sobre um prato ou pano, fazendo a tralha parecer uma disposição intencional
Mas não sei se isso funciona também com uma caixa plástica Sterilite
Meu maior problema era esquecer coisas com frequência ao sair de casa
A solução veio de uma bandeja poka-yoke que aprendi trabalhando em TI em uma grande empresa de manufatura
Quando operadores de montagem usam bandejas de plástico moldado onde cabem exatamente as peças necessárias, se houver algo vazio ou uma peça sobrando no início, dá para perceber imediatamente que há algo errado
Então comprei espuma para artesanato e uma bandeja plástica e fiz meu próprio poka-yoke, recortando apenas os espaços para as coisas de que preciso para ir ao trabalho, como chaves, crachá e relógio; depois do expediente, eu só saía da entrada de casa depois de preencher tudo
De manhã, basta esvaziá-la, e assim acabou o tempo de mais de 10 minutos xingando enquanto procurava as chaves
(0): https://en.wikipedia.org/wiki/Poka-yoke
Também existe um mercado bem grande de inserts de espuma ou placas de espuma específicos para Kaizen; são fáceis de cortar e têm cores diferentes na camada superior e na intermediária, então dá para ver de imediato quando uma ferramenta está faltando
Se tiver interesse, procure por “kaizen foam”
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen
A melhor dica de limpeza e organização é colocar tudo que não está no lugar em uma tote box
Se todos os dias você levar essa caixa pela casa e devolver as coisas aos seus lugares originais, a reorganização passa a levar tempo linear
Se eu via a tralha dele, colocava na gaveta dele; se aparecia algo meu, ia para a minha gaveta
A resposta para “onde está aquilo?” quase sempre era: na minha gaveta
Digo à família que “tudo tem um lugar para ir”, e o que não vai rapidamente para o lugar entra na cesta
Na faxina do fim de semana tento devolver tudo ao lugar; e, por ansiedade causada pela lembrança de ter tido pouco material escolar quando era criança, acabo comprando muitos artigos de papelaria e mantenho uma cesta grande separada para eles
Pessoas que têm dificuldade para usar locais dedicados de armazenamento geralmente também têm dificuldade com rotinas
Dá a sensação de que a casa está devorando a pessoa
Gosto de algoritmos e estruturas de dados físicos no cotidiano
Se preciso lembrar de algo numa manhã sonolenta, envolvo a carteira ou as chaves com algum objeto estranho
Se há um papel ou uma caneta no meio da dobra da carteira, algo que normalmente jamais estaria ali, isso me faz lembrar da tarefa a fazer ou do item a levar
Tomo vários suplementos alternadamente; deixo sempre no topo da pilha o próximo que devo tomar, então, mesmo que eu esqueça a regra, a ação padrão de “pegar o de cima” me faz tomar o certo
Também trato as camisas como uma fila FIFO no armário, ou como uma estrutura meio parecida com heap em que as roupas usadas mais recentemente ficam à esquerda, para facilitar encontrar as que uso com frequência
Mantenho camisetas como uma fila FIFO, mas divido em três filas: roupas boas, roupas ok e roupas para tarefas domésticas
Colo post-its nos óculos ou nos sapatos; se não tiver post-it, uso algum objeto estranho para acionar a memória
Se preciso tomar remédio na manhã seguinte, deixo-o na pia do banheiro; se preciso levar o lixo para fora, ponho a lixeira do quarto em cima da cama
Para roupas, mantenho FIFO e, de vez em quando, é bom fazer uma espécie de garbage collection nas peças no fim da fila que não uso há muito tempo e continuo pulando, separando-as para descartar ou guardar a longo prazo
Um dia eu estava atrasado e prestes a perder o ônibus; saindo correndo do quarto, joguei a escova de dentes que tinha acabado de usar bem no meio do chão da sala, em frente à porta
10 horas depois, ao chegar em casa, pensei “por que a escova de dentes está no meio da sala?” e então lembrei que precisava pagar a conta do oftalmologista; funcionou muito bem
Para objetos usados com frequência, mantenho uma quantidade suficiente ao alcance da mão em cada lugar onde é provável que eu os use
Como eu vivia não encontrando chave de fenda, agora tenho sete chaves de fenda catraca e deixo uma em cada lugar onde de fato vou usar, como a mesa, a sala e o quarto
Também deixo carregadores de notebook, carregadores de iPhone etc. separados por local, então há menos motivo para perdê-los
Agora tenho trenas na bolsa de ferramentas, no carro, na caixa principal de ferramentas, em vários pontos da garagem, na cozinha, no andar de cima, na gaveta da mesa etc., e não me arrependo
Eles contêm Sharpie, caneta https://amazon.com/dp/B005Y0T8C2, Post-its com adesivo em toda a frente, estilete https://amazon.com/dp/B000VYOISU, abridores de garrafa https://amazon.com/dp/B0017DGTSG e alicate de corte diagonal https://amazon.com/dp/B0000302W8
No começo achei que comprar coisas duplicadas pudesse ser acumulação compulsiva, mas na prática sinto que fui recompensado umas 1000 vezes
No começo minha esposa ficou cética, mas com o passar dos anos passou a gostar da baixa fricção do sistema
Quando precisa, vai até o pote; se vê um em algum lugar estranho, coloca no pote quando tiver tempo
Mesmo que não coloque, quando precisar ainda haverá um dentro do pote
Só pelo título, achei que a ideia fosse segurar uma caneta o dia inteiro e fiquei pensando como isso ajudaria alguém a não esquecer onde deixou as coisas
Para mim, isso às vezes é um inferno pessoal
Uso o “Buscar meu iPhone” umas dez vezes por dia, e preciso de rastreadores Tile nas chaves e na carteira
Gostaria que houvesse um rastreador pequeno o bastante para colar nos meus dois óculos de grau, mas o https://findorbit.com/products/orbit-glasses-x parece ser apenas para Apple
Gosto da dica do Adam Savage
Ao decidir onde guardar um objeto novo, pense rapidamente em qual seria o primeiro lugar onde você procuraria se estivesse atrás dele, e guarde-o exatamente ali
Na próxima vez que procurar, ele estará naquele lugar que veio primeiro à cabeça
Por exemplo, se o grampeador vive sumindo e bagunçando a mesa, cole uma etiqueta “coisas da mesa” em uma gaveta de fácil acesso e coloque-o ali
Se houver canetas demais, separe uma gaveta para canetas e marcadores, e você precisa agir como porteiro de si mesmo sobre que tipo de coisa entra em cada gaveta
Se necessário, é bom colocar etiquetas de verdade
Foi o que aconteceu comigo
Acho inteligente a ideia de colocar em um só lugar as coisas que não estão em seu devido lugar
Para mim, deixar as coisas bem visíveis realmente ajudou muito
Gavetas rasas de caixa de ferramentas são um bom exemplo, porque ao abri-las você vê todas as chaves de fenda; o fundo da geladeira é o pior exemplo, porque as coisas viram experimento científico
Por isso entendo, até certo ponto, por que geladeiras Sub-Zero caras, largas e rasas vendem
Como olhamos a parte da geladeira com mais frequência, é melhor deixá-la na altura dos olhos, e existe o problema de a prateleira mais alta não ficar totalmente visível ao abrir a porta da geladeira se você não se abaixar
Ao trocar, a única coisa que perdi foi o espaço onde as coisas estragavam lentamente
Antigamente eu perdia coisas com frequência e cresci em uma casa com acumulação compulsiva
Como o texto diz, depois que defini um lugar para tudo, nos últimos 10 anos literalmente não perdi nada, nem um pé de meia
Eu até faço os pares das meias toda vez logo após lavar roupa, mas essa é uma parte realmente importante e tenho bastante orgulho disso
Uma vez fiquei preocupado que minha sequência fosse acabar porque não consegui encontrar uma ferramenta, mas no fim encontrei
Já perdi tantas que sei que há algo claramente errado com o meu método
A ideia é boa, mas me preocupa que, quanto mais a pessoa precisar dela, maior a chance de o recipiente acabar virando uma lixeira sem classificação
É parecido com qualquer superfície vazia que, com o tempo, acaba totalmente preenchida
Idealmente todos os dias, no máximo toda semana, para que ele não vire uma área de armazenamento