- Depois de muitos anos usando o Gmail, foi tomada a decisão de migrar para o Mailbox.org por motivos de privacidade
- Pela própria estrutura do Gmail, todos os dados de e-mail são armazenados em texto puro, e o acesso por parte do governo e de agências dos EUA também é possível
- Proton Mail e Tutanota oferecem criptografia ponta a ponta robusta, mas têm como desvantagem exigir o uso de seus próprios apps
- O Mailbox.org se destaca pelo suporte integrado a PGP e pela compatibilidade com clientes de e-mail populares, além de oferecer planos com preço acessível
- A migração dos dados do Gmail foi realizada com sucesso usando imapsync, concluindo também a transição gradual dos serviços e a aplicação de criptografia
Motivos e contexto da migração do Gmail para o Mailbox.org
- O Gmail vinha sendo usado continuamente desde 2007/2008, mas não havia mais vontade de entregar dados pessoais ao Google de graça
- O e-mail tem a limitação fundamental de ser, por natureza, uma forma de transmissão em texto puro, o que permite ao Google armazenar todas as mensagens e, quando necessário, atender solicitações de acesso por parte do governo ou de agências dos EUA
- Isso também se aplica a cidadãos da UE sob os EU-U.S. e Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks
- Como usuário que mantém servidor próprio e é sensível à proteção da privacidade, passou-se a ver um limite claro nesse cenário
Processo de escolha do serviço
- O uso de e-mail é voltado principalmente para funções básicas de envio e recebimento, sem necessidade de anexos, recursos extras, calendário ou agenda de contatos
- Depois de avaliar as opções, restaram três alternativas: Mailbox.org, Proton Mail e Tutanota
- Proton Mail, Tutanota: oferecem criptografia ponta a ponta efetiva, com preços na faixa de 3 a 4 euros por mês
- Desvantagem: para usar corretamente a criptografia ponta a ponta, é preciso usar os apps do próprio serviço (ou uma bridge no macOS)
- Como há preferência pelo app Apple Mail e não se queria mudar o ambiente de uso atual, a escolha foi o Mailbox.org
- Mailbox.org: suporte nativo a criptografia PGP, com possibilidade de usar PGP externo se necessário
- Inclui 10 GB para e-mail + 5 GB de nuvem, por 2,5 euros por mês (no pagamento anual), com boa competitividade de preço
- O armazenamento pode ser expandido conforme a necessidade em incrementos de 0,20 euro/GB
- Considerando o uso no Gmail (2,5 GB), o custo é baixo, e a capacidade extra também é razoável
- Há teste gratuito de 1 mês, mas o envio de e-mails para endereços externos é limitado
- Após registrar o novo endereço, foi feito um teste por 2 meses no plano de 3 euros por mês, seguido da orientação para recarga anual (sem renovação automática)
Interface web e recursos do Mailbox.org
- A interface web é simples, mas eficiente, com menos recursos desnecessários em comparação ao Gmail
- Também oferece boa usabilidade no celular
- Em vez dos rótulos do Gmail, há suporte a uma estrutura de pastas, o que aumenta a utilidade com a sincronização de pastas no Apple Mail
- Inclui vários recursos adicionais (armazenamento, suporte a vídeo/mensageiro/XMPP, calendário, contatos, Etherpad etc.), mas não é obrigatório usar nada além do e-mail básico
Migração dos dados de e-mail com imapsync
- Todo o acervo de e-mails do Gmail foi migrado para o Mailbox.org, com o plano de excluir totalmente a conta do Gmail no futuro
- A ferramenta usada na migração foi o imapsync, executado via Docker em um servidor Archive
- Após criar uma senha de app no Gmail, foi executado o script relacionado (com variáveis como senha configuradas)
- A pasta All Mail do Gmail foi excluída para evitar duplicação, e a pasta Archive do Apple Mail também foi mesclada em um Archive comum
- A cópia completa levou cerca de 3 horas (26407 e-mails, 2.14GB), com verificação de logs em tempo real e migração estável
- Resultado: 0 erros, sem duplicações e sincronização de e-mails estável
Simplificação da transição e gestão da mudança de endereço
- A maior parte dos endereços de e-mail usados nos serviços principais foi alterada para o novo mailbox.org
- A conta restante do Gmail foi removida do Apple Mail, com configuração de encaminhamento automático para o novo endereço
- No Mailbox.org, foi criado um filtro para destacar automaticamente os e-mails vindos do Gmail (marcados no Apple Mail com a “verdadeira bandeira vermelha”)
- Assim, fica possível continuar atualizando gradualmente o endereço em serviços de assinatura e afins
Suporte a criptografia e casos reais de uso
- O Mailbox.org facilita a importação e gestão direta de chaves PGP pela web, permitindo enviar e receber e-mails criptografados no iOS usando o navegador
- No macOS, é possível usar clientes de e-mail como o Thunderbird
- Ao escrever um novo e-mail, basta selecionar a opção “PGP encryption” para fazer envio e recebimento de e-mails criptografados com facilidade
- A interface web também oferece conveniências extras, como coleta e aplicação rápida da chave pública do remetente
Impressões finais
- Sair completamente do Gmail era algo pensado havia muito tempo, mas depois da migração surgiram mudanças positivas além do esperado
- O nível de satisfação é alto tanto pela proteção da privacidade quanto pela fluidez da migração
- Se houver interesse em testar o Mailbox.org ou tirar dúvidas, é possível entrar em contato por e-mail (com a chave pública PGP publicada no texto original)
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