Como configurar uma Wiki self-hosted para sua startup

• Ferramentas de wiki comerciais como Confluence e Notion são ricas em recursos, mas os custos aumentam rapidamente conforme o número de usuários cresce
• A maioria das wikis comerciais cobra cerca de US$ 5 por usuário por mês, e em equipes grandes o custo aumenta bastante
• No caso de soluções self-hosted, o custo é fixo independentemente do número de funcionários, o que gera economia
• Com base em mais de 3 anos de experiência operando uma wiki self-hosted, recomenda-se o Wiki.js

Por que escolher o Wiki.js

• O Wiki.js pode ser instalado facilmente com Docker Compose, e a configuração padrão funciona de forma estável até com 4GB de RAM e 2 vCPU
• Se quiser reforçar a funcionalidade de busca, é possível adicionar Elasticsearch; nesse caso, são necessários no mínimo 8GB de RAM e 2 vCPU
• Em ambiente real de produção, é possível operar de forma estável mesmo com mais de 1.000 páginas e mais de 400 usuários

Comparação de custos

• Custo estimado para operar o Wiki.js na AWS EC2:
  • instância t4g.medium: 2 vCPU, 4GB de RAM, US$ 16/mês (US$ 10 com reserva)
  • instância t4g.large: 2 vCPU, 8GB de RAM, US$ 33/mês (US$ 21 com reserva)
• Em uma plataforma de wiki comercial, com 400 usuários, o custo ultrapassa US$ 2.000 por mês
• Em self-hosting, mesmo usando uma instância maior, o custo fica em US$ 33 por mês ou menos
• Se necessário, é possível aumentar o tamanho da instância ou separar o Elasticsearch em uma instância dedicada para escalar

Preparando para ambiente de produção

Para uma operação estável em produção, recomenda-se a seguinte configuração:

1. Configurar um domínio personalizado como wiki.yourcompany.com
2. Configurar o DNS e distribuir o tráfego por meio de um load balancer
3. Configurar o Google SSO (link de referência)
4. Restringir o cadastro próprio ao domínio da empresa (ex.: yourcompany.com)
5. Configurar backups horários de AMI da instância EC2

[archmond]

Ótima informação, obrigado! Eu também já montei uma wiki pessoal com o Wiki.js!

[jaxon]

Alguém já usou o https://huly.io/ ?

[sunyruru]

Uau, é um sistema impressionante~ É uma pena que não funcione em coreano, mas se for uma empresa com uma cultura compatível, parece uma ferramenta realmente ótima!

[touguy]

Eu instalei o Wiki.js na OCI e uso como bloco de notas pessoal.
Passei por Evernote -> Joplin -> DokuWiki -> Wiki.js e estou satisfeito.
Pessoalmente, eu gostava do Joplin porque ele lida muito bem com código em Markdown, mas a sincronização demorava muito, então migrei para uma solução baseada na web.
O ponto forte do Wiki.js é que ele é leve e lida muito bem com código em Markdown. O backup com GitHub também funciona bem..
Recomendo fortemente para wikis de pequeno porte.

[dbntzlor]

Eu também gosto do Outline.

[plenty]

Estou conhecendo muitos serviços bons pelos comentários.

[secret3056]

Pessoalmente, as ferramentas no estilo Notion que organizei são as seguintes.

- [SiYuan](https://github.com/siyuan-note/siyuan)  
- [anytype](https://github.com/anyproto/anytype-ts)  
- [AppFlowy](https://github.com/AppFlowy-IO/AppFlowy)  
- [AFFiNE](https://github.com/toeverything/AFFiNE)  
- [Outline](https://github.com/outline/outline)  
- [Docmost](https://docmost.com/)

[twinstae]

Estou rodando o Outline com o Coolify em um Raspberry Pi.

[nemorize]

...tiddlywiki?

[sftblw]

Estou usando o outline em self-host como wiki pessoal e bloco de notas. Dá para usar desde que você tenha instalado apenas um sistema de gerenciamento de contas OIDC, como o KeyCloak, e acho que ele já está bem maduro. É uma pena, para uso pessoal, que o robots.txt venha com deny all por padrão e por isso não seja indexado por mecanismos de busca, mas do ponto de vista de uma empresa isso parece algo positivo.

Em termos de funcionalidades, o Affine também parece ser uma boa opção, mas eu não cheguei a usar.

[xguru]

Obrigado por ter se esforçado para encontrar e adicionar os links.
Este é um comentário que enriquece esta notícia.

(Se possível, vou adicionar uma função de busca de posts existentes ao comentar.)

[secret3056]

Nós usamos o Docusaurus.

[lemonmint]

Pessoalmente, acho que Bookstack + Markdown é mais prático.

[xguru]

Wiki.js - Motor de wiki open source baseado em Node
Outline - Motor de wiki open source para equipes
Docmost - Software open source de documentação colaborativa e wiki, semelhante ao Confluence e ao Notion

[GN⁺]

Comentários do Hacker News

• Tenho experiência usando Dokuwiki, e foi muito fácil integrá-lo com ferramentas externas. Também tentei rodar o Dokuwiki no Podman, e funcionou bem
  • Para rodar o Dokuwiki no Podman, é necessário usar um comando específico
• Estou usando uma wiki Markdown baseada em Git, e o formato dos dados é portável, então não há problema mesmo que o app web seja descontinuado
  • Estou usando a wiki embutida do Gitea, que exige pouca manutenção e é rápida
• Já usei o Wiki.js, mas ele tem muitos bugs e tempos de carregamento longos, então estou procurando outras alternativas
  • Estou usando mkdocs, mas não é muito amigável para o usuário
• Recomendo o Outline, com opção de self-hosting ou versão hospedada
• Depois de testar vários softwares de wiki, acabei ficando com o Bookstack
• Uso o Fossil como wiki e prefiro pela simplicidade da configuração
• Escolhi o Docmost em vez do Wiki.js, e ele é adequado como base de conhecimento interna
• Migrei do Wiki.js para o BookStack por causa do longo tempo de carregamento, e ele funciona bem em um ambiente rápido e simples
• O Confluence é adequado para startups e pode ser usado gratuitamente no início
  • Quando são necessários 10 usuários, o custo é de US$ 50 por mês
• Pelos padrões atuais, 4 GB de RAM e 2 vCPU são considerados um nível comum