Como abrir uma empresa na Alemanha: 14 etapas “simples” e muitas dificuldades

Abrindo uma empresa na Alemanha: 14 etapas e muito sofrimento

• O processo de abrir uma empresa na Alemanha, ao contrário do sistema de e-residency da Estônia, é muito lento, doloroso e às vezes parece quase quebrado.
• Este texto busca compartilhar o processo real com base nas duas experiências do autor ao abrir empresas.

Lembrar a si mesmo que você também consegue (15 minutos)

• Enquanto comia um kebab em Berlim, o autor olhou para o dono da loja de kebab e percebeu que ele havia aberto uma empresa com sucesso.
• Essa experiência deu confiança ao autor e o lembrou de que todo mundo começa na ignorância.

Você realmente precisa de uma empresa?

• Para começar um negócio na Alemanha, é possível escolher entre empresa individual ou sociedade de responsabilidade limitada (GmbH).
• Se você vai contratar pessoas ou atua em um setor com alto risco de processos, é melhor escolher uma GmbH; caso contrário, uma empresa individual pode ser mais adequada.

Escolha um nome, mas não consulte as únicas pessoas que poderiam aconselhar você

• Na Alemanha, não é possível usar um nome que já exista, e nomes de empresa compostos por palavras de uso comum geralmente não são permitidos.
• Uma entidade chamada IHK pode orientar sobre a adequação do nome da empresa, mas a interpretação deles pode ser bastante imprática.

Encontre um tabelião

• Na Alemanha, é preciso abrir a empresa por meio de um agendamento presencial com um tabelião, e não com um formulário online.
• É necessário encontrar um tabelião adequado, marcar um horário e preparar os documentos exigidos.

Contrato social: usar o Musterprotokoll

• O contrato social contém as regras da empresa e, no caso de um fundador único, é possível usar o template oficial alemão Musterprotokoll.

Capital social: dois hacks

• Uma GmbH exige 25.000 euros de capital inicial, mas há como integralizar apenas metade ou abrir uma UG (empresa com capital mínimo inferior a 25.000 euros).

Vá ao tabelião

• Compareça ao agendamento com o tabelião levando um documento de identidade, ouça a leitura do contrato social e então assine.

Receba os documentos do tabelião

• O tabelião finaliza os documentos assinados e os envia por e-mail ou correio.

Encontre uma conta bancária

• A empresa foi parcialmente aberta no status i.G. e agora é preciso abrir uma conta bancária.

Integralize o capital social

• Transfira os 25.000 euros de capital social para a conta da empresa.

Envie os documentos da conta bancária ao tabelião

• Envie por e-mail ao tabelião a confirmação de abertura da conta bancária e a confirmação do depósito do capital social.

Espere o tabelião e registre no registro comercial

• O tabelião faz o upload XML para concluir o registro da empresa no registro comercial.

Pague a fatura preliminar

• É preciso receber e pagar a fatura preliminar do registro comercial.

Baixe a confirmação do registro comercial

• Baixe no registro comercial o comprovante de registro da empresa.

Receba o ID fiscal

• É necessário preencher o formulário Fragebogen zur steuerlichen Erfassung e enviá-lo à autoridade fiscal.

Encontre um consultor tributário e um contador

• Como a parte tributária e contábil é complexa, é melhor terceirizar tudo para um consultor tributário e um contador.

Receba o ID fiscal

• Depois que os formulários fiscais forem processados, você receberá pelo correio o ID fiscal alemão.

Receba o VAT ID

• Alguns dias depois, você receberá pelo correio o VAT ID da UE.

Otimizações opcionais

• Você pode migrar para um banco melhor, montar um plano de liquidez ou revisar considerações tributárias.

Opinião do GN⁺

• O processo de abrir uma empresa na Alemanha parece ser complexo e consumir muito tempo. Passar por esse processo pode ser um grande desafio para fundadores, e este texto pode ajudar a entender e se preparar para ele.
• O processo de abertura de empresa difere de país para país, e o caso da Alemanha mostra que é necessário seguir muitos procedimentos burocráticos e regulatórios. Isso indica como é importante que fundadores se acostumem com esse sistema e aprendam a administrá-lo de forma eficaz.
• Este texto pode ser especialmente útil para quem está considerando empreender na Alemanha, e também para fundadores estrangeiros que queiram entender o sistema complexo do país.
• A complexidade do tratamento tributário e contábil reforça por que fundadores devem buscar ajuda profissional. Isso mostra a importância de diversos serviços que permitem ao empreendedor focar na operação do negócio.
• Este texto oferece conselhos práticos sobre o processo de abrir uma empresa na Alemanha e pode contribuir para aumentar a consciência dos fundadores sobre o que precisam preparar e quais problemas podem esperar.

[GN⁺]

Comentários do Hacker News

• Uma pessoa que trabalha documentando a burocracia alemã menciona que todos os eventos da vida na Alemanha — imigração, emprego, casamento, nascimento de filhos, compra de carro etc. — ficam presos em uma burocracia lenta e baseada em papel, tornando a vida no país consideravelmente mais difícil. Ela aconselha que a melhor forma de se casar na Alemanha é fazê-lo na Dinamarca. Enfatiza o quão terrível é a burocracia alemã e o quanto lidar com ela é desmoralizante.

• Outra pessoa, que já teve experiência abrindo uma empresa na Alemanha, diz que não faria isso de novo em nenhuma circunstância. Afirma que cartórios não deveriam existir e poderiam ser substituídos por um simples site. Menciona que todo o processo é tedioso e lento, com muito trabalho repetitivo e muitas taxas. Diz também que fechar uma empresa leva de 2 a 3 anos.

• Uma pessoa diz não ter uma opinião muito boa sobre os cartórios e acredita que eles prejudicam a inovação e fazem mal à economia alemã, especialmente a pequenas e médias empresas, clubes e cidadãos. Por exemplo, a compra e venda de um imóvel só pode acontecer se houver um tabelião para ler o contrato de compra e venda para ambas as partes, cobrando por esse serviço uma taxa equivalente a cerca de 1,5% do preço de venda. A profissão é rigidamente protegida por lei e não há concorrência.

• Uma pessoa que vive e faz negócios na Estônia agradece pelo post do blog e menciona estar muito satisfeita com a vida e a construção de negócios no país. Diz que abrir uma empresa é fácil e que, exceto pela reunião de KYC no banco, tudo pode ser feito online. Também afirma que, na Estônia, as empresas não pagam imposto sobre lucro anual e que a maioria dos funcionários do governo fala inglês fluentemente. Recomenda essa opção a outras pessoas, desde que seja fácil se locomover sem precisar de um carro da empresa. Em 2023, as regras mudaram e agora basta 1 euro de capital social inicial.

• Uma pessoa com a experiência de ter vivido 1,5 ano na Alemanha diz que a burocracia alemã geralmente funciona para a população média, mas afeta mais fortemente quem está nas margens, como ricos, pobres e empreendedores. Afirma que, quando isso acontece em outros países, os ricos pagam por acesso, enquanto os pobres normalmente sofrem até surgir um movimento popular prometendo salvação. Portanto, diz que isso não é tão surpreendente e que é preciso mudar a perspectiva sobre onde cada país deve ser colocado no modelo mental entre países desenvolvidos e em desenvolvimento.

• Uma pessoa menciona que, se você decidir deixar a Alemanha, mesmo que temporariamente, enfrentará um imposto de saída severo e inflexível equivalente a cerca de 30% da avaliação atual de suas participações em ações globais, no caso de empresas das quais você possui mais de 1%. No caso do autor, como ele usa uma holding, o peso do imposto de saída dobra.

• Uma pessoa menciona que a exigência de pelo menos 12.500 euros de capital social inicial ao abrir uma empresa parece um obstáculo muito retrógrado para fazer negócios. Para comparar, no Reino Unido são necessárias uma taxa de registro de 12 libras e um capital social inicial mínimo de 1 libra. Isso torna a responsabilidade limitada inacessível para muita gente.

• Uma pessoa menciona que esse é um dos poucos aspectos que lhe dão orgulho cívico em relação ao registro de empresas nos EUA. No Colorado, é possível obter o IRS EIN (ID fiscal), registrar uma LLC, obter uma licença de sales tax (necessária apenas ao vender mercadorias) e abrir uma conta corrente empresarial em cerca de 2 horas. Para quem sabe o que fazer, tudo pode ser resolvido em 30 minutos, desde que não se perca tempo pesquisando opções de banco. Alternativamente, uma empresa de serviços jurídicos pode cuidar de tudo por cerca de US$ 500. Se houver um sócio e você quiser vários acionistas, o preço sobe para cerca de US$ 1.000, mas ainda assim também é possível fazer por conta própria.

• Menciona-se que, ao pagar uma pessoa física a partir de uma Magic Holding GmbH, é preciso pagar cerca de 26% de imposto sobre ganhos de capital, mas há a grande vantagem de que os retornos dos investimentos podem se acumular nesse meio-tempo. Diz-se que isso não é uma otimização e que, se o objetivo é levar o dinheiro para a pessoa física, não importa se o imposto é pago antes ou depois de obter o retorno do investimento, porque matematicamente a multiplicação é comutativa.

• Uma pessoa deixa um comentário com tom sarcástico, dizendo que é fofo achar que a loja de kebab está registrada e pagando impostos.