No que penso quando edito (2019)
(evaparish.com)Coisas em que penso ao editar textos
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Transmita o texto com precisão
- Antes de escrever, é preciso decidir o que você quer dizer.
- Considere o tema, o público-alvo etc., deixe claro o objetivo do texto e registre isso no topo do documento.
- Ao escrever e editar, compare sempre com esse objetivo para manter a consistência.
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Repita dentro de limites razoáveis
- Reafirme o tema no início e no fim do texto para que o leitor possa entendê-lo.
- Para dar clareza, repetir usando substantivos em vez de verbos pode ajudar.
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Simplifique
- Remova palavras desnecessárias e torne as frases mais concisas.
- Substitua expressões como "você" ou "você pode" por comandos mais diretos.
- Divida frases longas em frases curtas e use vírgulas de forma adequada para ajudar a compreensão do leitor.
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Elimine a voz passiva
- A voz passiva torna o agente da ação ambíguo e deixa a frase menos clara.
- Ao mudar para a voz ativa, a frase fica mais clara e mais fácil de entender.
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Não use advérbios
- Em vez de advérbios, use verbos mais específicos ou acrescente explicações.
- Advérbios muitas vezes não transmitem o significado exato ao leitor e deixam ambiguidade.
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Não presuma conhecimento prévio
- Forneça explicações de contexto adequadas para informações que o leitor pode não conhecer.
- Ao usar siglas pela primeira vez, escreva a forma completa e acrescente uma explicação.
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Perceba o tom
- O tom do texto deve ser consistente; não misture um tom amigável com um tom formal.
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Evite jargão e clichês
- Use expressões precisas para que o leitor entenda com facilidade.
- Jargões podem ser difíceis de entender se o leitor não fizer parte de um grupo específico.
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Use o espaço em branco
- Divida parágrafos longos e use subtítulos, listas, tabelas etc. para melhorar a legibilidade.
- Destaque o conteúdo importante em negrito para que o leitor não perca os pontos principais.
Conclusão
- Os princípios básicos da edição de texto são transmitir o significado com clareza e remover palavras desnecessárias.
- Seguindo esses princípios, você pode desenvolver seu próprio estilo e suas preferências.
- O objetivo da edição é pensar sobre o uso da linguagem e fazer escolhas adequadas para transmitir a mensagem.
Opinião do GN⁺
- Manter o objetivo e a consistência do texto durante o processo de edição é um princípio importante para qualquer tipo de escrita.
- O uso da voz passiva é um estilo que deve ser evitado especialmente em documentação técnica, e a mudança para a voz ativa contribui para aumentar a clareza.
- Evitar o uso de advérbios e usar expressões mais específicas é eficaz não só em documentação técnica, mas em qualquer tipo de escrita.
- Explicações de contexto para informações que o leitor pode não conhecer são especialmente importantes em documentação técnica, pois aumentam a compreensão do leitor e melhoram a acessibilidade do documento.
- Usar espaço em branco e separação visual é um elemento importante para melhorar a legibilidade de conteúdo online.
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