Criando um sistema simples para manter contato com centenas de pessoas

 (jakobgreenfeld.com)
25 pontos por xguru 2022-02-16 | 6 comentários | Compartilhar no WhatsApp

Automatizando com o Airtable

  • Classificar as pessoas em 4 categorias por frequência de contato

→ uma vez a cada 3 semanas, 2 meses, 6 meses e 1 ano

  • A primeira tabela armazena todas as "pessoas com quem devo continuar mantendo contato"

→ nome, contato, notas, categoria, data do último contato, próxima data de contato, dias restantes (valor de subtrair a data de hoje da próxima data de contato)

  • A segunda tabela é de "novos contatos em potencial"

→ organizar novas pessoas com quem ainda não consegui conversar

  • Configurar uma automação do Airtable para receber um e-mail curto toda manhã

→ "Hoje preciso entrar em contato com OOO, consultar estas notas"

→ configurar para verificar os dias restantes da primeira tabela e enviar todo dia às 6 da manhã

→ além disso, fazer com que também selecione aleatoriamente uma data de contato da segunda tabela

Que tipo de mensagem devo enviar?

  • Dedicar alguns minutos para ver o que essas pessoas têm feito recentemente

→ olhar perfis sociais, site pessoal e textos publicados recentemente por elas

→ o mais importante é "enviar o tipo de mensagem que eu gostaria de receber", "curta, sincera e útil"

  • Às vezes também compartilho um artigo ou livro que possa interessá-las

  • Para pessoas que não costumam compartilhar muito sobre como estão, apenas perguntar como andam as coisas ultimamente

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6 comentários

 
hentol 2022-02-20

Existe o app Hello Contacts, exclusivo para Android.

https://play.google.com/store/apps/details?id=co.habitfactory.hello

Ele só permite verificar se houve contato ou não, mas como gerencia isso obtendo permissão do Android OS para consultar o histórico de chamadas, acaba tornando a gestão muito mais prática.
 
ohyecloudy 2022-02-19

Eu estava gerenciando isso de forma meio bruta, repetindo tarefas, mas usar o Airtable para isso é uma boa ideia. Graças a isso, também experimentei o Airtable uma vez. No plano gratuito, não dá para adicionar scripts, então não consegui selecionar aleatoriamente na tabela Potential New Contacts.
 
kargnas 2022-02-17

Existe exatamente um app exclusivo para iPhone que pode ser usado com exatamente a mesma finalidade; como originalmente eu só desenvolvia e, há 2 anos, passei a ter um papel voltado a lidar com pessoas, usei muito bem esse app, mas às vezes era incômodo não conseguir gerenciar isso no computador.

Ele tem bastante bugs, mas tem todas as funções necessárias. Para quem quer gerenciar isso pelo celular, recomendo o app abaixo hehe

https://apps.apple.com/us/app/social-contact-journal/id1186696582
 
xguru 2022-02-17

Ah, então você implementou exatamente a mesma funcionalidade no celular. Para alguém como eu, acho que isso é até melhor

Obrigado pela recomendação!
 
eususu 2022-02-16

Ah, isso me faz refletir um pouco.
 
xguru 2022-02-16

Eu, por natureza, não sou muito bom em mandar esse tipo de mensagem para saber como a pessoa está... então acho curioso quem consegue administrar isso.

No primeiro comentário do HN, também dizem algo assim.

https://news.ycombinator.com/item?id=30329475

"Às vezes eu simplesmente mando uma mensagem assim para pessoas de quem me lembro... e fico surpreso com a frequência com que elas respondem"

'Hey, you just popped into my mind, I hope all is well with you and yours!'

'Você me veio à cabeça de repente. Espero que esteja tudo bem com você e com os seus.'"

Hoje fiquei pensando se não deveria tentar entrar em contato com algumas pessoas de quem me lembrei.