Técnicas de gestão do tempo para fazer você tomar posse do seu tempo
(mikefisher.substack.com)- Gestão do tempo é uma habilidade essencial para usar recursos limitados com eficiência e aumentar metas e produtividade
- Técnicas estruturadas: divisão do dia de Franklin, método 3/3/3, matriz de Eisenhower, técnica Pomodoro, time blocking, Ivy Lee
- Frameworks de produtividade: GTD, regra dos 2 minutos, estratégia Seinfeld, Eat the Frog, divisão de tarefas
- Destaca os malefícios do multitarefa e apresenta o valor da concentração profunda e do trabalho em uma única tarefa com resultados de pesquisas como Deep Work, de Cal Newport
- No geral, a essência da gestão do tempo não é fazer mais coisas, mas gerar resultados significativos por meio de foco e prioridade
Introdução
- Lord Chesterfield e Benjamin Franklin enfatizaram a importância da gestão do tempo com frases célebres como “administre seu tempo com cuidado” e “tempo é dinheiro”, respectivamente
- Hoje, muitas pessoas sentem que são levadas pelos horários e reuniões dos outros e que não conseguem controlar o próprio tempo
- Para melhorar isso, são apresentadas diversas técnicas de gestão do tempo e frameworks de produtividade
Técnicas estruturadas de gestão do tempo
- Divisão do dia de Benjamin Franklin
- Dividir o dia entre trabalho, desenvolvimento pessoal, descanso etc. e revisar as metas todas as manhãs
- Hábitos estruturados se tornam a base para várias realizações
- Método 3/3/3 de Oliver Burkeman
- Organizar o dia com 3 horas de trabalho focado, 3 tarefas curtas e 3 tarefas administrativas
- Garantir produtividade e equilíbrio ao distribuir as tarefas de acordo com o nível de energia
- Matriz de Eisenhower
- Distribuir as tarefas em 4 quadrantes com base em urgência e importância
- Urgente e importante: fazer imediatamente; importante e não urgente: agendar; urgente e não importante: delegar; se não for nenhum dos dois: eliminar
- Técnica Pomodoro
- Manter a concentração com ciclos de 25 minutos de foco + 5 minutos de descanso
- Prevenir burnout com uma pausa longa após 4 ciclos
- Time blocking
- Dividir o dia em blocos de tempo planejados com antecedência para alocar tarefas
- Reduzir troca de contexto e proteger tarefas importantes
- Método Ivy Lee
- Anotar as 6 tarefas mais prioritárias do dia e executá-las em ordem
- É uma técnica de priorização simples, mas poderosa
Frameworks para aumentar a produtividade
- GTD (Getting Things Done)
- Um sistema estruturado que reduz a carga de memória do cérebro por meio de 5 etapas: capturar, esclarecer, organizar, revisar e executar
- Regra dos 2 minutos
- Resolver imediatamente o que leva menos de 2 minutos para evitar o acúmulo de pequenas tarefas
- Ao agir na hora, sem adiar, cria-se inércia positiva que leva a trabalhos maiores
- Estratégia Seinfeld
- Método de manter a “corrente” sem interromper a prática diária
- Eficaz para formação de hábitos e geração de resultados de longo prazo
- Eat the Frog
- Resolver primeiro a tarefa mais difícil do dia para ganhar sensação de realização e impulso
- É uma estratégia que aproveita o alto nível de concentração da manhã
- Divisão de tarefas (Task Chunking)
- Dividir projetos grandes em etapas menores para reduzir a sobrecarga e aumentar a viabilidade da execução
- Com progresso gradual, também é possível alcançar metas de longo prazo
As armadilhas do multitarefa
- Segundo uma pesquisa de Stanford, pessoas multitarefa têm menor concentração e eficiência, além de sofrerem até perda de memória
- O cérebro não consegue processar várias tarefas cognitivas complexas ao mesmo tempo; ele apenas alterna rapidamente entre elas, o que causa fadiga mental e queda de produtividade
- Pesquisas mostram que, após uma interrupção, leva em média mais de 23 minutos para recuperar o foco
- Deep Work, de Cal Newport, enfatiza que a capacidade de concentração profunda é uma das habilidades mais valiosas da atualidade
Conclusão
- O núcleo da gestão do tempo não é fazer mais coisas, mas criar resultados importantes concentrando-se em uma coisa de cada vez
- É preciso reduzir o multitarefa e buscar evolução contínua, testando e refinando as técnicas que funcionam melhor para você
- Como disse Golda Meir, “é preciso dominar o relógio, e não ser dominado por ele”: é necessária uma postura ativa de controle do próprio tempo
5 comentários
Ainda está funcionando bem para lidar com as tarefas acumuladas, organizando bem as notificações por prioridade com
CalDAV taskentfye verificando com frequência a caixa de entrada das notificações.São coisas que a gente conhece, mas que são difíceis de colocar em prática. Principalmente porque os mensageiros de trabalho parecem ser os maiores responsáveis pelas distrações.
Acho que faltaram detalhes sobre o método 3-3-3 do Oliver Burkeman, então fui procurar a fala original e resumi brevemente como entendi.
Em linha com o contexto mencionado antes por Benjamin Franklin, o mote fundamental é basicamente classificar e definir de forma explícita os “bons atos (tarefas)” que você pretende realizar hoje e cumpri-los todos os dias. “O importante não são os detalhes, mas o princípio inerente a essa abordagem.”
O ponto central é 1. defini-las explicitamente e 2. cumpri-las de forma consistente todos os dias. A vantagem do 3-3-3 aparece justamente aí: o maior atrativo dessa metodologia é a “simplicidade”. Pensar e planejar o Daily 3-3-3 não toma muito tempo, mas ajuda bastante a ir acumulando, dia após dia, mais um dia bem concluído.
Acho que a linha que o autor quis transmitir foi a de montar seu próprio sistema acrescentando, conforme o gosto, os métodos apresentados depois do 3-3-3.
Traduzi e organizei o texto original: https://drive.google.com/file/d/…
Obrigado :))