Como a Figma faz ship

A Figma gerencia o andamento de todos os projetos por meio de uma reunião semanal com todos os gerentes.

Para conduzir a reunião de forma eficiente e tomar decisões rapidamente olhando todos para um único documento,

ela gerencia o "Product Roadmap" em um único documento do Coda.

Essa própria página é o documento de roadmap no Coda e, ao mesmo tempo, um template do Coda que explica a funcionalidade e que qualquer pessoa pode copiar e usar.

O documento é composto por 4 seções (abas).

• Active Projects: painel de status de todos os projetos. Uma linha por projeto

• Launch Cal: calendário com os lançamentos das últimas 2 semanas

• Team Pages: visualização dos projetos pelos quais cada equipe é responsável (atuais/futuros)

• Data: vários dados usados para compor este documento (projetos, atualizações, equipes)

1. Focar apenas no que precisa de discussão

Nos primeiros 10 minutos da "Coordinator Meeting" semanal dos gerentes, cada um lê todo o conteúdo de Active Projects.

Cada projeto tem um resumo curto, em uma única linha, com os detalhes atuais do projeto.

Cada projeto tem um botão 🙋🏻, e se houver algo para perguntar ou discutir na reunião, basta clicar e seguir com a discussão.

2. Criar uma cultura de reflexão

Quando se trabalha rápido, é fácil focar só no lançamento e esquecer de revisar os resultados depois.

Para isso, os lançamentos das últimas 2 semanas são exibidos no Launch Cal em formato de calendário.

Os itens lançados são organizados pela coluna "How did it do?".

Como foi a reação após o lançamento, o que deu errado ou foi corrigido, e quanto os usuários estão usando, entre outros pontos

3. Dar senso de responsabilidade

Toda segunda-feira de manhã, os líderes de equipe precisam atualizar em Active Projects os itens dos projetos pelos quais são responsáveis.

Um script é executado automaticamente e copia a atualização da semana anterior para aparecer automaticamente em uma linha.

Isso permite ver de relance como o trabalho está avançando semana a semana.

4. Comemorar

Em Active Projects, ao lado do botão 🙋🏻, há também um botão ❤️ para marcar curtidas / excelente!

[xguru]

O CODA https://coda.io/ é uma ferramenta de colaboração muito usada para gestão de projetos.

É bastante utilizado para organizar gestão de roadmap, backlog, brainstorming, acompanhamento de projetos, OKRs etc.

É uma ferramenta que combina documentos + planilhas + código de automação; diferente do Airtable, em que a planilha parece ser o elemento principal, aqui o principal pode ser visto como um “documento” em formato de abas.

É fácil anexar dentro do documento recursos como integração com o Google Calendar, listar e visualizar issues do Jira e enviar lembretes pelo Slack.