Johnny.Decimal – Um sistema para organizar a vida

 (johnnydecimal.com)
2 pontos por GN⁺ 2025-02-22 | 1 comentários | Compartilhar no WhatsApp
  • À medida que arquivos digitais e notas ficam espalhados, aumenta o tempo gasto para reencontrá-los; desde 2013, o Johnny.Decimal vem resolvendo esse problema com um sistema de organização baseado em números
  • A ideia central é definir um lugar lógico para cada informação, como em um arquivo físico de documentos, tornando documentos, notas e arquivos fáceis de encontrar até por outras pessoas mais tarde
  • A partir de 2026, o foco passa a ser pequenos negócios, expandindo para reduzir a carga de trabalho administrativo e de organização de documentos assumida por empreendedores sem gerente de operações
  • Os produtos pagos se dividem em programa com o Small Business System por US$360, Johnny.Decimal University por US$210 e Life Admin System por US$35, todos com garantia de reembolso de 14 dias
  • Mesmo quem não é dono de pequeno negócio pode aplicar o sistema ao trabalho, à casa, a clubes comunitários e à organização escolar, e experimentar primeiro um processo gratuito de 5 etapas com uma conta grátis

Um sistema para reencontrar informações digitais espalhadas

  • O Johnny.Decimal trata do problema da localização da informação que surgiu quando os computadores passaram a permitir salvar qualquer coisa em qualquer lugar
  • Na época dos arquivos físicos em papel, os documentos eram guardados de forma estruturada e fáceis de reencontrar, mas no ambiente digital o usuário precisa gerenciar muito mais informação diretamente, sem treinamento específico
  • O problema de que “ninguém mais consegue encontrar nada” gera estresse e grande perda de tempo, e o Johnny.Decimal oferece desde 2013 uma forma de organização para reduzir isso
  • A documentação de introdução orienta, passo a passo, sobre a estrutura e o uso do sistema

Programas com foco em pequenos negócios

  • A partir de 2026, o Johnny.Decimal passa a se concentrar mais em apoiar pequenos negócios
    • A ideia é que tarefas que, em grandes organizações, ficariam a cargo de um gerente de operações de US$120k por ano acabam sendo assumidas diretamente por pequenos empresários
    • O sistema não substitui o envio da declaração de impostos, mas foca em reduzir o estresse gerado pela organização de documentos e da parte administrativa relacionada
  • O público-alvo não se limita a pequenos empresários de fato
    • pessoas que querem trabalhar de forma mais estruturada no emprego
    • usuários que querem organizar a vida doméstica
    • pequenas organizações, como clubes comunitários e escolas locais

Como funciona e preços

  • O Johnny.Decimal é operado por Johnny e Lucy e, depois de 10 anos mantendo o site como hobby, desde 2023 os dois trabalham em tempo integral criando produtos de organização
    • Eles apresentam os produtos como resultado de centenas de horas de trabalho manual
    • Johnny responde pessoalmente às mensagens e diz conhecer centenas de pessoas da comunidade
  • Os programas oferecidos e seus preços são os seguintes
    • Programa para pequenos negócios com Small Business System: US$360, compra permanente, não assinatura, com atualizações vitalícias incluídas
    • Johnny.Decimal University: US$210, com mais de 20 horas de vídeo e conteúdos futuros incluídos
    • Life Admin System: US$35, sistema para quem quer organizar rapidamente a vida doméstica
  • Todos os produtos têm garantia de reembolso de 14 dias; se o cliente não ficar satisfeito, o reembolso é feito sem perguntas
  • Quem não quiser pagar imediatamente pode criar uma conta gratuita e avaliar primeiro a adequação do sistema com o processo de organização em 5 etapas da série de boas-vindas
  • Para apenas explorar, é possível começar por Introdução ao sistema e clicar em / no canto superior esquerdo do site para ir à página de índice

Leituras relacionadas

1 comentários

 
GN⁺ 2025-02-22
Opiniões no Hacker News

  • É um sistema bonito, mas há 40 anos o ponto em que minha cabeça explode é este tipo de situação:
    Se no sistema Johnny você atribui 21 a carros, a van VW vira 21.1, o Citron vira 21.2, e o seguro de cada carro recebe .8, virando 21.1.8 e 21.2.8
    Para dinheiro, você atribui 13, e como seguro fica abaixo de dinheiro, então 13.5 é seguro; seguro de vida é 13.5.1; seguro E&O é 13.5.2
    Saúde também precisa de uma pasta de nível superior para consultas médicas, vacinas, pronto-socorro, cirurgias, alergias das crianças etc.
    Dois meses depois, as condições da apólice de seguro-saúde devem ficar em saúde ou em dinheiro? Seguro de carro fica em carros ou em dinheiro > seguros?
    O ponto central é que não dá para lembrar em qual ramo está um determinado nó folha. O imposto anual do carro fica no lado de dinheiro ou no lado do carro? Para ver os impostos de todos os carros de uma vez, deveria ir em dinheiro > impostos > carros, mas, ao procurar quando foi a última vez que paguei o imposto da VW, eu pensaria que está em carros > VW > imposto do carro
    Então acabo não encontrando nada. Respeito o Johnny, mas acho que sou lerdo demais para usar isso direito

    • Exatamente, esse é o ponto central. Quase toda informação que armazenamos se encaixa em vários contextos ao mesmo tempo, e sistemas de organização hierárquicos não conseguem lidar com isso, por mais esperto que seja o esquema de endereçamento
      Quando a escala e a complexidade passam de certo ponto, não dá para lembrar a URL, como uma fórmula mágica, do item de que você precisa, e a busca também falha com frequência. Porque as abreviações ou sinônimos usados ao salvar podem ser diferentes das expressões que vêm à mente depois
      Se você tem memória de curto prazo ou capacidade de lembrança fracas, ou ADHD, isso vira um problema rapidamente mesmo sem uma escala tão grande
      Vejo tags, classificadores de conteúdo e ontologias como algo mais próximo da solução, mas é trabalhoso porque é preciso continuar ajustando os dados para que sejam classificados corretamente
      Hoje, classificadores de machine learning estão ajudando, e ferramentas que adicionaram tags automáticas me ajudaram de verdade. Se isso for combinado ao contexto das atividades pessoais, acho que chegaremos perto de uma solução real. O algoritmo pode comparar novas informações com as áreas, temas, projetos, escopos e itens decimais que o usuário definiu como importantes, e inferir bastante relevância contextual que as ferramentas atuais deixam passar
    • Aqui é o Johnny. Esse é o exemplo clássico, e eu também o cito com frequência: é Insurance > Car ou Car > Insurance?
      Na prática, basta escolher. Um dos lados será mais natural para a sua cabeça, e normalmente você vai se lembrar dele
      Claro que manter consistência ajuda. No sistema que desenhamos, descobrimos que a maioria das pessoas quer deixar o seguro perto do objeto segurado
      Então, no sistema de gestão da vida, colocamos seguros de saúde, pets, casa, carro e viagem em IDs ao lado dos respectivos registros relacionados. Parece funcionar bem para a maioria
      E não se deve esquecer que o índice pode ser usado como fallback. Eu também não lembro a maioria dos números, mas abro o Bear e digito insurance na busca, e aparece tudo. Agora, com três cliques, chego ao seguro da casa; olhando aqui, ele estava em 12.12
      https://share.icloud.com/photos/0afQRa-furBCpa9rOIc3r3Q7g
    • É por isso que prefiro tags a pastas. Coloco todas as notas em uma única pasta, sem subdiretórios
      Como uma nota pode pertencer a várias categorias, uma estrutura em árvore não é uma forma natural de organização. Fica muito mais fácil quando você aplica tags e o app de notas mostra a lista de tags existentes
    • É por isso que gosto de sistemas tipo wiki de documentos conectados, como o Obsidian. É fácil criar links, então dá para acessar um mesmo item por vários caminhos
      Se tenho notas de saúde e notas financeiras, escolho onde colocar o seguro-saúde conforme o que parecer mais plausível naquele momento. Se depois eu procurar primeiro no lugar errado, basta criar ali um link para a nota ou seção “seguro-saúde”. Agora dá para encontrar tanto olhando em saúde quanto em finanças
      O “jeito Obsidian” que muita gente recomenda é deixar as notas o menor possível para maximizar esse efeito, mas pessoalmente não uso assim. Prefiro notas grandes com muitos títulos, títulos aninhados em até 6 níveis, e muitos links para títulos específicos dentro das notas e entre notas. Dá a sensação de misturar bem navegação hierárquica com navegação por links
      Arquivos não textuais, como recibos ou fotos, são linkados a partir da nota ou seção relacionada, e vários tipos de mídia podem ser vistos diretamente no editor WYSIWYG
    • Convivi com esse problema por muito tempo, e a solução foi manter a estrutura o mais plana possível. Tudo relacionado a seguros vai para 13
      Uma estrutura plana parece menos organizada, como se “misturasse” vários itens, mas, desde que não haja coisas demais dentro, passar os olhos item por item é mais rápido do que parece. Se uma seção fica grande demais, divido em várias seções na estrutura de nível superior ou desço mais um nível apenas quando for algo realmente claro e volumoso. Fotos foram a exceção: para elas, a ordenação cronológica funcionou melhor
      Mesmo ter umas 50 seções de nível superior não é um grande problema. A estrutura fica transparente, e indexar, ordenar e percorrer item por item continua fácil

  • Sistemas pessoais de gestão do conhecimento geralmente envolvem concessões entre descoberta, portabilidade, manutenibilidade e facilidade de recordação
    Descoberta é a possibilidade de reencontrar por acaso algo que você havia esquecido. Ainda recentemente encontrei no diretório taxes um arquivo com a lista de documentos fiscais de que precisei no ano passado; eu nem me lembrava de tê-lo escrito, mas foi de grande ajuda
    Portabilidade é o quanto o sistema consegue sobreviver se uma empresa falir ou um projeto for abandonado, e manutenibilidade é o quanto é fácil manter o sistema de acordo com seus princípios, inclusive ao inserir novas notas. Facilidade de recordação é o quão facilmente você encontra algo quando sabe que está procurando aquilo
    Para uma gestão pessoal do conhecimento para a vida toda, valorizo portabilidade mais do que a maioria. Algo fortemente preso a uma empresa específica, como Notion, eu descarto de cara, e até Obsidian ou org-roam me deixam cauteloso. Mesmo que os itens em si sejam texto, sei que um dia a lógica que os conecta deixará de ser desenvolvida ou mantida, e terei de migrar
    Estruturas de diretórios e arquivos de texto são confiáveis como mídia de longo prazo, por isso o Johnny Decimal é atraente, mas a manutenibilidade — especialmente a carga cognitiva ao inserir novas notas — é um grande obstáculo à criação de conteúdo. Além disso, a principal vantagem obtida ao sacrificar manutenibilidade, a facilidade de recordação, é praticamente resolvida pela busca; então, em comparação com jogar tudo em um diretório notes plano, a vantagem que sobra é basicamente a descoberta
    Hoje uso um método próximo do PARA, e talvez simplesmente fique com ele. Como usuário de Emacs, também acho o denote interessante como uma opção baseada em tags e busca, um pouco mais portátil

    • Sinto que estou no mesmo barco
      Mantenho tudo como arquivos Markdown de texto simples dentro de uma única pasta
      Se um dia meu software quebrar, posso colocar tudo no indexador que estiver na moda na época e continuar usando. Ainda assim, acho que só sqlite + plugin fts já deve durar bastante
    • Gosto dessa distinção de concessões entre descoberta, portabilidade, manutenibilidade e facilidade de recordação
      Como o conceito básico do Obsidian são documentos Markdown com tags e links, e é possível encontrar uma estrutura parecida em vários aplicativos, vejo isso como um sistema bastante portátil [^1]
      Atualmente uso Bear, mas já fiz um teste migrando para Obsidian e não tive grandes problemas
      [^1]: Bear Notes, IA Writer, Ulysses, algo parecido com Craft, NotePlan etc.

  • Eu realmente me identifico com o problema que o Johnny Decimal tenta resolver. Todo mundo tem dificuldade com organização digital, e o apelo de um sistema limpo e simples é claro
    Depois de aplicar abordagens parecidas em várias equipes, vi que elas funcionam muito bem para projetos pessoais ou trabalhos de equipes pequenas com escopo claro. Mas a maior parte da informação no mundo real se recusa a caber em uma única categoria. Uma especificação técnica pode ser, ao mesmo tempo, arquitetura de sistema e documento de compliance
    A força do Johnny Decimal é sua simplicidade rigorosa, mas, diante da complexidade de organizações reais, esse mesmo ponto vira fraqueza
    Funcionou melhor aceitar essas interconexões naturais em vez de tentar bloqueá-las à força. É uma forma de permitir que documentos existam em múltiplos contextos, mantendo ainda assim o objetivo central do Johnny Decimal: facilidade de encontrar. A solução para o caos talvez não seja impor uma hierarquia decimal, mas criar um sistema compatível com a maneira como a informação realmente flui em organizações modernas

    • É por isso que tags são valiosas. Elas permitem representar um item em várias categorias sem criar duplicatas, e cada categoria relacionada pode apontar para esse item

  • Discussões anteriores:
    https://news.ycombinator.com/item?id=36308366
    https://news.ycombinator.com/item?id=37506640
    https://news.ycombinator.com/item?id=25398027

  • Acho que o mais importante não é qual é o sistema, mas o fato de existir um sistema
    Não vejo uma grande vantagem em limitar a hierarquia a 3 níveis. Colocar metadados como a data de criação no nome do arquivo é redundante e provavelmente é uma abordagem errada, mas é bem tentador e, na prática, acabo fazendo isso com frequência

    • Depois de migrar de computador várias vezes, a data de criação de alguns arquivos ficou errada
      Não uso Johnny Decimal, mas guardo muita coisa em pastas por ano, e há itens claramente errados. Por exemplo, sei que comecei uma certa graphic novel em 2012, mas as datas das primeiras páginas aparecem como 2014 ou 2019. Não sei se a migração de computador alterou as datas ou se, ao editar depois, salvei como novos arquivos. Só sei que as datas estão muito erradas
      Concordo que o importante é ter algum sistema
    • Se você deixa o sistema de arquivos rastrear a data de criação, precisa se preocupar com como os dados são movidos e se as ferramentas usadas preservam esse valor corretamente
      Uma pasta nomeada como 20250221-nyc-trip é algo tosco, mas é uma forma de armazenamento muito duradoura
    • O mérito de textos assim está no fato de alguém ter documentado o próprio sistema e o melhorado iterativamente. Daí você rouba as ideias que funcionam para você
      Como alguém que não é bom em organização e sempre teve dificuldade para manter um sistema pessoal, guias assim ajudam bastante. Só melhorei pegando os pedaços que continuavam fazendo sentido para mim (https://www.hanselman.com/blog/one-email-rule-have-a-separat...)
      Toda vez que tentei adotar um sistema inteiro do jeito que era, nem consegui começar e só fiquei mais estressado
    • Algumas das hierarquias que uso com frequência passam de 3 níveis, e são chatas de lidar
      Às vezes copio uma subpasta inteira para a área de trabalho para reduzir o número de níveis em que estou trabalhando. Quando termino, coloco os arquivos de volta na “caixa” original e apago a versão da área de trabalho

  • Tentei vários sistemas de organização, incluindo Johnny Decimal e PARA, mas nenhum funcionou para mim
    Como pessoa com ADHD, o método que melhor funcionou foi não gastar esforço com organização
    Por isso ferramentas como Logseq, Tana e Reflect funcionam bem para mim. Eu simplesmente escrevo no diário e, se precisar, coloco tags nos itens. Só crio uma página separada quando preciso escrever um documento longo
    Depois disso, busca e backlinks são suficientes. Meu cérebro funciona melhor com busca do que com navegação

    • Depois de muito tempo procurando uma solução de organização, trocando de app incontáveis vezes e seguindo feedbacks e ideias de vários influenciadores, acabei chegando ao mesmo caminho. Não tenho diagnóstico de ADHD, mas tenho todos os sinais
      No meu sistema pessoal de conhecimento, uso um processo semanal de organização/revisão para pesquisar tags, nomes de arquivos, conteúdo de arquivos etc. e criar conexões frouxas com notas antigas
      Isso me economizou inúmeras horas e, mais importante, reduziu muito a paralisia por análise, permitindo que eu me concentre no mais importante: escrever
    • Sistemas complexos são puro ruído para mim. Um único arquivo Markdown simples aberto em um editor de texto como o Sublime já basta; ou, como foi dito, um sistema simples com tags; ou até só um monte de arquivos dentro de uma pasta
      Se a busca for boa, encontro rapidamente, e a maior parte do que deve ser esquecido eu simplesmente esqueço
      Pessoalmente, mantenho um arquivo grande por ano, com várias notas, textos, tarefas etc. separados por data. Assim posso rolar até uma data ou pesquisar para descobrir o que fiz em determinado dia. Alguns dias ficam vazios, outros têm bastante coisa. Alguns temas ou projetos têm arquivos próprios
    • Do ponto de vista de ADHD, concordo que é melhor não se esforçar para organizar
      Dei uma olhada rápida no site, fiquei sobrecarregado e fechei na hora
      A essência de um bom sistema de organização é a consistência, mas, infelizmente, consistência nesse tipo de área da vida não é nosso ponto forte
    • Não sei se tenho ADHD, mas gosto muito do Logseq
      Para mim, ele combina perfeitamente anotações, journaling, elaboração de outlines, acompanhamento de tarefas e uma hierarquia/linkagem leve
      Se eu tiver que organizar ou classificar itens dentro do sistema, acabo nem registrando o item em primeiro lugar
    • A maioria das coisas não funciona bem e não resiste ao teste do tempo
      Ainda assim, o que funcionou para mim até agora foi o seguinte
      Para documentos físicos ou impressos, uso pastas suspensas de manilha em uma caixa simples de arquivo. Comprei 50 pastas alguns anos atrás e acho que usei cerca de metade até agora
      Para materiais digitais, uso uma instalação simples de MediaWiki hospedada em casa. Ela não é acessível pela internet pública. Tem editor visual, então a fricção para editar é baixa, e o sistema de categorias também funciona bem o suficiente. Uma página pode pertencer a várias categorias, e a busca também é suficientemente útil
      O bom do MediaWiki é que dá para fazer upload e inserir imagens, criar links para outros sistemas, como arquivos do Nextcloud, e fazer upload de arquivos propriamente ditos para linká-los em várias páginas

  • Reconheço que esse sistema é bacana, mas antes eu otimizava demais todas as partes da vida, e isso era exaustivo
    Um dia simplesmente parei e passei a focar no presente, definir prioridades e tentar lembrar o que é importante
    Ainda uso notas e listas de tarefas, mas elas são apenas ferramentas para aquele momento. Posso ter perdido algumas coisas, mas, graças à eliminação do estresse, no geral passei a fazer melhor tudo o que eu já fazia

    • Reduzir a carga mental em todas as tarefas pesa muito mais do que perder algumas coisas
      Hoje mantenho só um caderno de lista de tarefas contínua, criando uma página nova todo dia e anotando o que preciso fazer. Notas de reunião também vão ali se não pertencem a um arquivo específico de projeto
      A única coisa de que sinto falta é uma forma de manter notas tiradas de livros em um formato facilmente consultável. O Kindle é ruim, e o Obsidian parece estar no extremo oposto do TikTok, mas ainda assim dá a sensação de apodrecer o cérebro

  • No começo apliquei Johnny.Decimal à vida inteira e tentei usá-lo com bastante seriedade, depois migrei para PARA
    J.D pode ser bom, ou até muito bom, para algo como uma pequena empresa com categorias relativamente estáticas. Mas, como indivíduo, achei restritivo demais e difícil de lembrar. Além disso, a notação decimal é elegante, mas, se só eu vou usá-la como referência, pareceu meio sem sentido
    J.D é otimizado para buscar e recuperar, mas o que eu precisava era otimização para armazenar e fazer buscas ocasionais
    Claro que cada um tem um método que funciona para si, e é melhor ter qualquer sistema do que não ter sistema nenhum

  • “Organiza a hierarquia de arquivos de forma sensata e coloca números”
    “Escreve um post de blog longo demais com estética hacker”
    “Chega à primeira página do HN”
    Além disso, é questionável que todos os nomes de arquivos tenham espaços. Eu realmente não entendo por que algo assim recebe 450 pontos no HN

  • Como alguém que passou a vida inteira na bagunça, o ponto central foi descobrir do que eu gosto e do que não gosto
    Coisas de que gosto: anotar na hora ideias que passam pela cabeça, aceitar o caos durante projetos criando o máximo possível de documentos e planilhas, e, quando o projeto termina, colocar tudo numa pasta e deixar lá
    Coisas de que não gosto: usar ferramentas cheias de firulas como Notion e Obsidian, ficar preso a um sistema rígido e, pior ainda, a uma assinatura, ser obrigado a usar um dispositivo específico
    Minha solução é Upnote, Proton Drive e uma área de trabalho bagunçada
    Se estou o mais otimizado possível? Não. Mas consigo encontrar rapidamente o que preciso e sei o que fazer quando estou tocando um projeto
    Mais do que isso, pelo menos para mim, é exagero