Johnny.Decimal – Um sistema para organizar a vida

11.01 Introdução

• Um sistema para organizar a vida

  • Johnny.Decimal é um sistema projetado para ajudar você a encontrar as coisas com rapidez e confiança, com menos estresse.
  • Ele organiza tudo atribuindo um ID exclusivo a cada item, reduzindo a confusão e criando um índice que conecta tudo.
  • O sistema pode ser usado gratuitamente, e os mesmos conceitos podem ser aplicados em casa, no trabalho ou em um clube que você administra.

• O problema

  • Na vida real, quando as coisas ficam empilhadas em caixas com rótulos errados, é difícil encontrá-las.
  • Uma confusão parecida acontece ao salvar arquivos no computador.

• A solução

  • O sistema Johnny.Decimal é explicado com uma analogia simples. As áreas são como estantes, as categorias são como caixas e os IDs são como pastas de papel.
  • Passo 1: compre 10 estantes
    • Imagine o computador como uma garagem: como não dá para deixar tudo no chão, você compra 10 estantes.
    • Cada estante é atribuída a uma área da sua vida.
  • Passo 2: adicione caixas
    • Cada estante pode receber 10 caixas, usadas para categorizar os itens a serem armazenados.
  • Passo 3: guarde documentos em pastas
    • Coloque os documentos em pastas e atribua números a elas para facilitar o acompanhamento.

• Vantagens do Johnny.Decimal

  • Oferece estrutura
    • Os IDs indicam exatamente onde cada item está.
  • Fácil de comunicar
    • Como os números são curtos e fáceis de lembrar, fica simples explicar a localização para outras pessoas.
  • Mantém a posição dos itens fixa
    • Ao usar números em vez de ordem alfabética, as pastas não mudam de lugar.
  • Impõe limites
    • O conceito de '10 ou menos' limita a quantidade de pastas que você pode escolher.

• Próximos passos

  • Você pode aprender mais sobre o sistema Johnny.Decimal, usar o sistema para pequenas empresas ou se organizar rapidamente com o pacote 'life admin'.
  • Siga o blog ou entre na lista de e-mails para receber mais informações.

[GN⁺]

Comentários no Hacker News

• Como alguém com quase 50 anos, tentei vários sistemas de organização, mas nenhum funcionou. É melhor trabalhar de um jeito que combine com o seu fluxo natural
• Como alguém com TDAH, o melhor é não gastar muito esforço tentando se organizar. Ferramentas como Logseq, Tana e Reflect são úteis
• O problema da organização não é falta de ferramentas ou técnicas. Tudo exige diferentes níveis de disciplina, que são difíceis de manter ao longo do tempo e conforme o contexto
• O sistema Johnny Decimal é bonito, mas confuso em cenários complexos. Por exemplo, é difícil lembrar se seguro entra em carro ou em dinheiro
• Como alguém diagnosticado com TDAH, levei 2 horas para organizar uma pasta do Syncthing. Há muitas ferramentas que atrapalham o uso de pastas
• Todo PKM faz concessões em descobribilidade, mobilidade, facilidade de manutenção e facilidade de recordação. Acho que estruturas de diretórios e arquivos de texto são um meio melhor no longo prazo
• O objetivo do Johnny Decimal é claro, mas ele tem pontos fracos quando enfrenta a complexidade da organização real. Uma abordagem em que os documentos possam existir em vários contextos tende a funcionar melhor
• Ter um sistema é mais importante do que qual sistema é. Colocar metadados no nome do arquivo pode ser um erro
• Tentei o Johnny Decimal, mas mudei para o PARA. O J.D é otimizado para busca, mas eu precisava de um sistema otimizado para armazenamento