Beta de eSignature para Google Docs e Google Drive

• O Google Workspace está introduzindo o eSignature para o Google Docs e o Google Drive, e ele agora está disponível em beta aberto para assinantes individuais do Google Workspace.
• O recurso eSignature foi testado pela primeira vez em alfa em junho de 2022 e, com base no feedback recebido, foi preparado para os testes beta.
• Com o recurso eSignature, os usuários podem solicitar e coletar assinaturas no Google Docs, simplificando o fluxo de trabalho de solopreneurs e pequenas empresas.
• Com o eSignature, os usuários podem solicitar assinaturas rapidamente, verificar o status das assinaturas pendentes, localizar contratos concluídos e assinar contratos oficiais no Google Drive.
• Esse recurso também permite que os usuários criem uma nova cópia do contrato para cada solicitação, usando o documento como modelo e iniciando várias solicitações de eSignature.
• No fim deste ano, o Google planeja introduzir novos recursos de eSignature, como trilha de auditoria para contratos concluídos, solicitação de assinaturas de mais de um usuário, solicitações de eSignature de usuários que não usam Gmail e início de eSignature em arquivos PDF armazenados no Drive.
• Algumas edições opcionais do Google Workspace podem se inscrever para o teste beta do eSignature, o que também fornece acesso ao novo layout de e-mail personalizado no Gmail.
• O recurso eSignature será disponibilizado gradualmente para usuários individuais do Workspace a partir de 8 de agosto de 2023.
• Os administradores do Google Workspace podem se inscrever no beta, e os assinantes individuais do Workspace podem visitar a Central de Ajuda para saber mais sobre como solicitar assinaturas e assinar documentos com o eSignature.
• O recurso eSignature está disponível para assinantes individuais do Google Workspace, e o teste beta está disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus e Nonprofits.

[GN⁺]

Comentários do Hacker News

• Google apresenta a versão beta de eSignature para Google Docs e Google Drive, vista como uma medida positiva para melhorar o Google Docs
• O novo recurso, mesmo em fase beta, é criticado pela execução ruim, levantando preocupações sobre sua eficácia e funcionalidade
• O processo de eSignature é simples se seguir algumas etapas essenciais, como verificação de identidade, tornando os documentos assinados facilmente acessíveis, sem encobrir o documento que está sendo assinado, permitindo que todas as partes confirmem a assinatura e garantindo que certos tipos de contrato sejam válidos para assinatura eletrônica
• A oferta atual do Google fornece apenas uma "assinatura úmida falsa" e não permite solicitações de eSignature de usuários que não sejam do Gmail, tornando o recurso quase sem valor
• A trilha de auditoria, crucial para verificar se um documento foi assinado, só deve ser adicionada no fim deste ano
• Usuários que atualmente usam DocuSign consideram que o processo de exportação e importação entre Google e DocuSign consome muito tempo, e recebem com satisfação a entrada do Google nessa área
• No entanto, a eSignature do Google ainda não parece uma ameaça ao DocuSign, por carecer de integração com fluxos de trabalho de terceiros em grandes organizações
• A implementação de eSignature pelo Google é vista como um movimento regulatório, e não técnico, podendo beneficiar pequenas operações contratuais, mas é improvável que grandes empresas migrem imediatamente
• O recurso ainda é limitado no momento e não permite solicitações de eSignature de usuários que não sejam do Gmail
• Surgem dúvidas sobre se o recurso é voltado ao mercado dos EUA ou se também inclui a UE, e se se qualifica como assinatura eletrônica avançada (AdES) segundo a regulamentação eIDAS
• Alguns usuários acham que o lançamento beta foi lento demais após 14 meses de testes
• Há ceticismo quanto à permanência do recurso, com alguns usuários se perguntando quando o Google vai removê-lo
• Existem alternativas de eSignature do Google, como o DocuSeal, apoiadas por autenticação eletrônica forte, como eIDAS
• No empregador de um usuário, o custo de implementar a integração entre Okta e DocuSign foi excessivamente alto, gerando a expectativa de que o recurso do Google seja mais barato
• Qualquer recurso que concorra com o DocuSign é visto como uma vitória.